Cómo facturar: Timexcard
Las gasolineras implementan sistemas de facturación electrónica debido a que forma parte de uno de los requisitos legales establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Las gasolineras, al igual que cualquier contribuyente, están obligadas a emitir facturas electrónicas a sus clientes por las compras realizadas, ya que estas transacciones forman parte de la actividad económica del negocio y deben ser registradas para fines fiscales.
Debido a esto muchas empresas han optado por el uso de softwares para agilizar el proceso de emisión de facturas electrónicas, llevar una mejor gestión de los registros contables y facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
En esta ocasión nuestro artículo está enfocado en el proceso de facturación que se lleva a cabo por medio de TimexCard, pero antes nos gustaría brindarte información general acerca de la empresa que desarrolló este sistema.
Acerca de Grupo Timex y TimexCard
Grupo Timex es una empresa 100% mexicana que se especializa en el desarrollo e implementación de software específicamente diseñados para empresas de la industria gasolinera (estaciones de servicio). La empresa se enfoca en proveer soluciones tecnológicas innovadoras y seguras para facilitar los procesos de pago y facturación en México.
Entre las soluciones que ofrece Grupo Timex para las empresas del sector gasolinero, se encuentra el sistema TimexCard.
TimexCard es un útil sistema que le permite a las compañías administrar el consumo de combustible de los vehículos de su clientela. Las diversas funciones y reportes hacen de TimexCard una herramienta aliada, ayudando a facilitar la gestión, administración y operación de los clientes (flotas) y permitiendo consultar el consumo de cada unidad de manera simple.
El complemento del sistema TimexCard es una versión digital, o sistema en línea denominado TimexCard Web.
A través de TimexCard Web los clientes pueden acceder a una cuenta donde podrán consultar sus consumos y estadísticas desde cualquier lugar, además de establecer un control sobre sus tarjetas. Si deseas conocer más acerca de Grupo Timex y sus servicios, accede a su sitio web oficial: http://www.grupotimex.com/sitio/
¿Cómo puedes acceder al portal de facturación electrónica TimexCard?
Cuando tengas a la mano tus comprobantes de pago, por abastecimiento de combustible y estés listos para iniciar el proceso de facturación electrónica, lo primero que debes hacer es acceder al portal a través de la siguiente dirección web: http://www.gasolineros.mx/facturacion/facturacion.aspx
Una vez que estés en la plataforma, veras en pantalla un formulario que deberás completar para solicitar el comprobante fiscal de tus recibos de pago. Ten presente que la información proporcionada en este artículo es válida solo para facturar tickets de gasolineras gestionados por el sistema TimexCard de Grupo Timex
¿Cuál es el procedimiento para solicitar tu factura electrónica de TimexCard?
Facturar con Timexcard es un proceso sencillo y conveniente, que puedes realizar desde cualquier lugar y en cuestión de minutos. A continuación, te indicaremos paso a paso el procedimiento que deberás llevar a cabo para obtener el comprobante fiscal por tus compras de combustible.
- Comience con el proceso de facturación electrónica.
Tras haber ingresado en el portal, el primer paso que debes llevar a cabo consiste en introducir el numero de la estación donde realizaste el suministro de combustible.
Luego de ingresar el código en el campo, deberás dar clic en el botón “Buscar estación”
Automáticamente aparecerá un cuadro con los datos de la gasolinera en el lado derecho de la pantalla. Si la información es correcta, haz clic en el botón "Siguiente".
- Proporciona tu información fiscal.
En el siguiente campo, el sistema te solicitara que ingreses el RFC como destinatario de la factura electrónica.
Luego deberás dar clic en el botón "Buscar".
Si el RFC incluido no está registrado en el sistema, aparecerá un mensaje informándole que deberás proporcionar tu información fiscal personal, para ello presiona el botón “Agregar información”.
Completa el formulario que aparecerá en pantalla. Procura escribir correctamente la información y no dejar en blanco un campo que sea obligatorio para el proceso.
Al completar este paso, haz clic en el botón “Guardar”.
- Ingresa los detalles del recibo de pago de TimexCard
El portal te llevara a una nueva sección donde se te solicitara que ingreses el número de secuencia con el respectivo importe que se va a facturar
El número de secuencia consiste en el código del comprobante de pago, por lo general se encuentra en la zona inferior del ticket.
Por otro lado, el importe es el monto total que fue pagado por el suministro de combustible en las gasolineras gestionadas por TiimerCard. Luego de escribirlo, presiona el “Agregar secuencia” o “Agregar consumo”
El sistema buscara en la base de datos la informacion del ticket, de ser valido, veras los detalles del mismo (Puedes modificar la información del método de pago dando clic en el botón “Editar”)
Ten presente que el sistema te permitirá registrar todos los números que desees facturar.
Cuando hayas registrado todos los tickets, y seleccionado el Uso del CFDI, haz clic en el botón “Facturar”.
- Generación y descarga de las facturas electrónicas TimexCard
El sistema procesará tu solicitud y al cabo de unos segundos el comprobante fiscal de tus tickets de pago habrá sido generado exitosamente.
Los archivos de tu factura serán enviados a la dirección de correo electrónico proporcionada anteriormente. También tendrás la opción de realizar su descarga e imprimirla.
Aspectos a considerar sobre la facturación con TimexCard
Es importante tener en cuenta que la factura generada por TimexCard puede ser utilizada como comprobante fiscal para deducciones fiscales, por lo que es recomendable guardarla en un lugar seguro.
Cuentas con un plazo máximo de 30 días naturales para solicitar la factura de tus tickets de suministro de combustible.
Este sistema de facturación desarrollado por Grupo Timex, también te permite reimprimir tus facturas o buscarlas en el historial.
¿Qué hacer en caso de presentar inconvenientes con la facturación en TimexCard?
Si tienes algún problema o duda durante el proceso de facturación, puedes contactar al servicio de atención al cliente de Timexcard para recibir ayuda. Puedes hacerlo llamando a los siguientes números telefónicos: (664) 622-3520 y (664) 622-3521.
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