3 formas de mejorar su concentración y  productividad en el trabajo

Tal vez puede pensar que la multitarea está aumentando su productividad, pero ¿qué tan concentrado está durante cada tarea?

Una faceta de la productividad de la que no suele hablarse es la diferencia entre eficiencia y eficacia, podrías llegar temprano al trabajo, eliminar un montón de cosas de tu lista de tareas pendientes y sentirte bien con tu día. Y si bien es posible que se lo haya ganado, ¿alguna vez se ha detenido a pensar en cuán efectivo fue realmente?

El único propósito de una reunión es discutir cosas en colaboración para que se pueda actuar sobre los elementos de acción; Sin embargo, esto no suele ser el caso. Hemos señalado varios motivos por los que sus reuniones no son tan productivas como cree y cómo puede mejorarlas.

Cómo mejorar su productividad en el trabajo

1. Preste toda su atención a la tarea en cuestión

Digamos que está en una reunión y está respondiendo correos electrónicos mientras se llevan a cabo discusiones. Aquellos que pueden realizar múltiples tareas a menudo son admirados por su habilidad para hacer malabarismos, pero la realidad es que nunca puedes prestar toda tu atención a una sola cosa cuando estás constantemente saltando entre dos o más elementos. Realmente solo estás dando unos minutos aquí, unos minutos allá, y nunca te comprometes por completo.

Entonces, si está en una reunión y está respondiendo correos electrónicos, puede pensar que está prestando atención a ambos, pero en realidad no está prestando toda su atención a ninguno. Esto significa que puede perderse preguntas, decisiones y debates importantes. También corre el riesgo de equivocarse en su comunicación por correo electrónico, perder el hilo de sus pensamientos o no responder a un mensaje urgente.

Una excelente manera de combatir esto es usar la famosa técnica Pomodoro, en la que trabajas durante 25 minutos en una tarea, sin revisar tu teléfono, correo electrónico o cambiar entre aplicaciones. Luego, toma un descanso de cinco minutos donde puede revisar esos correos electrónicos o responder esos mensajes de texto.

Este ciclo se repite durante cuatro rondas, después de lo cual se toma un descanso de 15 minutos. Esto realmente ayuda a combatir la necesidad de "multitarea" y se ha demostrado que le permite incluir 40 horas de trabajo en 16,7 horas de  trabajo real.

2. Entrene su mente para concentrarse durante períodos de tiempo más largos

¿Qué tienen en común algunos de los empresarios, artistas y actores más exitosos? Son capaces de mantenerse concentrados durante períodos de tiempo más largos en una sola tarea.

Esta concentración tiene que ser cultivada; no es algo natural cuando estás acostumbrado a revisar constantemente tu teléfono, navegar por la web y ceder a otras distracciones. Por las razones ya mencionadas, si das el 100 por ciento en todo lo que haces, cometerás menos errores y harás más cosas.

Los “grandes proyectos” se sentirán menos intimidantes cuando descubra que puede completarlos con un par de horas de esfuerzo concentrado. Como resultado, su confianza también aumentará. Pronto descubrirá que le sobra mucho tiempo para tareas de menor valor.

El uso de la técnica Pomodoro antes mencionada le permitirá concentrarse en lo que realmente importante en un momento dado ya que hay que priorizar tareas durante cada ciclo. Cuando terminen estos ciclos, puede trabajar en otras tareas menos urgentes durante sus descansos.

3. Sea selectivo y priorice

Si no priorizas tu actividad, tendrá poder sobre ti. Suponiendo que solo pudiera elegir de tres a cinco cosas para completar en un día determinado, ¿en qué elegiría trabajar? Gestiona tus expectativas, no comience su día con la idea de que es un ser sobrehumano y que puedes con todo bajo el sol.

No se permita más de tres a cinco artículos por día, luego, si le sobra tiempo, comience a tachar tareas más pequeñas que no requieran mucho tiempo o esfuerzo mental. Cada mañana en nuestra empresa, exponemos las cosas más importantes que debemos abordar ese día.

A lo largo del día, use una lista de tareas pendientes o un diario para realizar un seguimiento de lo que ha logrado y lo que aún necesita completar. Mire hacia atrás en esto después de cada tarea y al final del día. Le hará sentir muy bien con tu productividad y es una excelente manera de ver visualmente tu progreso a lo largo del día.

No lo olvide,  estos consejos no funcionan si no prioriza. Si se encuentra saltando de una tarea a otra, recuerde que hay tareas en su lista de tareas pendientes que pueden esperar. Debe poder segmentar sus proyectos en categorías significativas para obtener claridad sobre la importancia de cada uno, muy pronto, logrará mucho más que antes y se reflejará en su negocio.