Cómo facturar: Tu gasolinería

Sin duda alguna, cualquiera que cuente con un vehículo, sabe el gasto constante que implica la recarga de combustible y es por ello que conforma uno de los primeros gastos que deben ser organizados y registrados, por esta razón, traemos para ti este artículo, con los detalles que requieres para realizar la generación del CFDI de los tickets de Tu Gasolinería.

Importante, recuerda siempre contar con los tickets que deseas facturar a tu alcance a momento de iniciar los pasos para la facturación, debido a que, suelen solicitarse ciertos datos, como el número del ticket, sucursal o el monto, que solo podremos encontrar en el propio boleto, así que ten esto presente, antes de iniciar el procedimiento.

¿Qué es Tu Gasolinería?

En este apartado hablaremos acerca de Tu Gasolinería, la cual se trata de una empresa que se dedica a la construcción, gestión y operación de estaciones de servicios

¿Cuál es la función de Tu Gasolinería?

Como hemos indicado, esta empresa está a cargo de la construcción y operaciones que deben llevarse a cabo para el establecimiento de una estación de servicios, ejecutando los siguientes pasos:

1. Tramitación con las compañías Pemex y Total, además de realizar la gestión de los estudios, para así obtener los permisos y licencias a nivel estatal y municipal requeridos.
2. Realización de los estudios correspondientes acerca de las condiciones del terreno, además de la viabilidad e impacto del proyecto, de manera que pueda ubicarse el lugar más adecuado.
3. El proceso de construcción es monitoreado por expertos en el área, de manera que se obtenga una obra con la mejor calidad, seguridad y entregada en el tiempo y forma acorde.
4. Gestión administrativa, tanto en las estaciones de servicio, como también los diferentes departamentos que la comprenden.
5. Generación de la factura electrónica, otorgándole tranquilidad y comodidad al cliente de realizar el proceso desde cualquier lugar.
6. Para finalizar, se hace la entrega de la Gasolinería funcional.

Facturando los boletos de Tu Gasolinería

Demos inicio a los pasos que debemos realizar para poder llevar a cabo el proceso de facturación con Tu Gasolinería, de esta forma poder tener el documento fiscal, de esta manera poder realizar las deducciones ante el SAT. Comencemos con la descripción de estos pasos.

1. Ingresando al Sistema de Facturación Tu Gasolinería

Para iniciar, debemos acceder al portal web de Tu Gasolinería y ubicar en la parte superior izquierda el menú identificado por tres líneas horizontales paralelas, cuando seleccionamos, podemos ver las opciones, entre ellas la de facturación, al seleccionarla se desplegará un submenú indicando la compañía de combustible, con la que se hará la facturación (Total o Pemex).

Al seleccionar alguna de ellas, se mostrará las diversas estaciones de servicio que están a cargo de alguna de ellas, en caso de no tener conocimiento de cuál de las estaciones hemos utilizado, podemos ubicar esta información en nuestro ticket, además de identificar el número del ticket y WEB ID, para continuar con el proceso.

2. Realizando la consulta

Una vez que ubiquemos los datos en el ticket, podemos ver tres opciones, la de consulta, facturación y alta del cliente, esta última opción, es para aquellos clientes que aún no cuenten con un registro en el sistema, de ser este el caso, seleccionamos esta opción y seguimos de la siguiente manera:

• Debemos ingresar los datos para la facturación y seguidamente, la opción de guardar.
• Ya realizado el paso anterior, podemos retornar a la pantalla principal para iniciar la generación de la CFDI.
• Se mostrará un formulario donde debemos ingresar los datos que antes identificamos de nuestro ticket.

3. Ingresando la información fiscal

En la pantalla siguiente, se mostrará una serie de datos que deben corresponder con los datos de nuestra compra, por lo tanto, es necesario verificarlos para dar continuación a la facturación; seguidamente, tendremos dos opciones, la primera, es para aquellos que, ya cuentan con el registro de sus datos fiscales en el sistema, para ellos solo se solicita el ingreso de RFC.

La segunda opción es para aquellos que no cuentan con sus datos en el sistema, deben hacer el registro de los datos correspondientes a su domicilio fiscal, dirección de correo electrónico, nombre código postal, entre otros, seguidamente, debemos verificar que todos los datos han sido ingresados de manera correcta.

4. Confirmación de los datos de la CFDI

En la pantalla siguiente, podremos visualizar los datos que serán mostrados una vez que generemos la factura, en este paso es importante, que hagamos la revisión detallada de los datos reflejados para dar continuación al resto de los pasos, ya que, una vez generada la CFDI, no podremos hacer ningún cambio.

5. Generación de la factura electrónica

Como paso final, el sistema nos dará un aviso que la factura fue generada de manera exitosa y que la misma ha sido enviada a la dirección de correo electrónico que hemos ingresado, anteriormente. Así mismo, en la pantalla, podremos ver la opción para descargar directamente del sistema la factura ya generada, además de esto, tenemos la opción de hacer la facturación para otro ticket, con la indicación de que debemos primero hacer la consulta del mismo antes de continuar con los pasos que ya hemos descrito.

Gasolinerías asociadas a las compañías Total y Pemex

Como hemos indicado, Tu gasolinería, trabaja con dos compañías, como lo son Total y Pemex, antes de indicar las estaciones de servicio afiliadas a cada una de ellas y que son facturadas en Tu gasolinería, daremos una breve descripción de ambas compañías.

TotalEnergies

Esta compañía tiene sus inicios en el año de 1924, permitiendo el desenvolvimiento de Francia en el mercado del petróleo y gas, sus refinerías, se han dedicado en la elaboración de productos sofisticados, además de desplegar una red de distribución amplia, así como de servicios de calidad.

Las estaciones de servicio facturadas en Tu Gasolinería de esta compañía son:

• Iniciando con Poligas S.A. de C.V.
• Seguidamente, cuenta con la estación Servicio Molino del Rey S.A. de C.V.
• Por otro lado, se encuentra Servirapid S.A. de C.V.
• Y finalizamos la lista con, las estaciones Forjadores S.A. de C.V. y El Rengo de R.L. de C.V.

Pemex

La compañía Petróleos Mexicanos, mejor conocida como PEMEX, es una gran empresa de México, considerándose la mayor contribuyente fiscal de México, además de una de las empresas más grandes de Latinoamérica. Esta empresa, cumple un papel importante en el desarrollo de la cadena de producción de la industria petrolera, en cuanto exploración, distribución y comercialización de este producto y sus derivados.

Las estaciones de servicio facturadas en Tu Gasolinería de esta compañía son:

• Iniciamos con Autoservicio Guadalupano S.A. de C.V.
• También se encuentra, Servicio El Camino del San Luis S.A. de C.V.
• Seguidamente, Estación El Rengo de R.L. de C.V.
• Finalizando con SERVIRAPID S.A. de C.V.