Cómo facturar: United Airlines

En esta oportunidad vamos a conocer el proceso de facturación que debemos llevar a cabo con la empresa de viajes aéreos United Airlines, de esta forma generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet, de manera sencilla, siguiendo el paso a paso que describiremos en este artículo.

Te preguntarás ¿por qué facturar los boletos de viaje? Pues, muy sencillo, la factura electrónica representa un útil recurso digital, utilizado por el SAT para hacer la reducción de fraudes y evasión de la cancelación de los impuestos.

Conozcamos acerca de United Airlines

Se trata de una de las aerolíneas de Estados Unidos, la cual cuanta con sede en Chicago Illinois, además de estar ubicados en los cinco continentes del mundo; esta aerolínea, tuvo su primer vuelo el 5 de abril de 1926.

Como empresa, tiene cotización en la bolsa de Nueva York desde el primero de octubre del año 2010, posterior al cierre de la fusión que tenía con Continental Airlines, tomando el nombre que actual United Airlines.

¿En qué consiste la facturación o check- in de un vuelo?

Cuan se realiza la facturación de un vuelo, se trata de indicar a la compañía de que, como pasajeros hemos realizado el paso final para poder tomar el vuelo. Al realizar este trámite, la empresa realiza el respectivo registro de los pasajeros y asignar el asiento correspondiente, además de esto, se realiza la facturación de su equipaje.

United Airlines México

Esta aerolínea, hace conexión con más de 30 destinos a lo largo de todo México.

Conoce los pasos necesarios para realizar la facturación electrónica con United Airlines

Para dar inicio a los pasos que debemos realizar para la facturación con esta compañía, debemos acceder al portal web de facturación, seguidamente, llevar a cabo los pasos que describiremos a continuación:

1. Al acceder a la plataforma, podemos observar un aviso, indicando el propósito del formulario, además de indicarnos que todos los campos de los formularios presentados deben ser, debidamente llenados, aclarada esta información, debemos seleccionar la opción comenzar.
2. Accederemos a una pantalla que contienen un formulario, donde debemos ingresar el número de ticket, la fecha cuando fue comprado el boleto, así como el código IATA, este último, se trata de un código, cuya numeración, está conformada por un grupo de letras, designadas para cada aeropuerto del mundo.
3. Paso siguiente, es la validación de los datos ingresados, para esto debemos seleccionar el botón indicado con la palabra “validar” y posteriormente debemos aceptar los términos de uso y condiciones.
4. Como paso siguiente, tenemos que hacer el ingreso de la información fiscal, entre ellos el RFC, dirección de correo electrónico, uso del comprobante fiscal y el país.
5. Una vez culminado el registro de los datos, debemos hacer la verificación, este paso es muy importante, debido a que, una vez que la factura sea generada, no podremos realizar ningún cambio. De estar todos los datos correctos, podemos dar continuación a los pasos que siguen; en caso contrario, si debemos hacer alguna corrección, debemos seleccionar el botón indicado con la palabra “volver”.
6. Como paso final, queda la generación de la factura, en este paso, el sistema de facturación de UNITED AIRLINES, nos notificará que la CFDI ha sido generada de manera exitosa, además de esto, se visualizan dos iconos para hacer la respectiva descarga de la factura en el formato que deseemos (PDF y XLM).

Vas a realizar la facturación, te damos las siguientes recomendaciones

Antes de que de inicio a la facturación de UNITED AIRLINES, te damos las siguientes recomendaciones, para que evites algún inconveniente a futuro:

• Reiteramos, debemos hacer la verificación de la información fiscal registrada, esto debido a que, el sistema no nos permite realizar una refacturación o hacer la cancelación de la CFDI una vez que haya sido generada.
• El sistema de facturación de UNITED AIRLINES, nos permite hacer la facturación de diversos tickets, en una sola factura, siempre y cuando estos tickets den cumplimiento a los requerimientos establecidos.
• En el sistema de facturación de UNITED AIRLINES, no se establece un tiempo determinado para generar el CFDI de los boletos de viaje, sin embargo, recomendamos, no esperar mucho tiempo para hacer el proceso y emitir este documento.
• En caso de que necesitemos recuperar alguna de las facturas ya emitidas, debemos comunicarnos, directamente, con el servicio de atención al cliente, de esta manera, recibir el apoyo correspondiente para realizar dicha solicitud.

Tienes dudas acerca de la facturación con United Airlines, te ayudamos con las preguntas frecuentes

1. ¿Hay un período límite para generar la CFDI?

Como indicamos, anteriormente, esta empresa no cuenta con un plazo límite para la generación de la CFDI, sin embargo, es recomendable hacer la generación de la misma en un lapso de 30 días desde la fecha del vuelo.

2. ¿Es posible hacer la facturación siendo extranjero y sin contar con el RFC?

Claro que sí, esta empresa, permite generar la factura de los tickets de personas extranjeras que no posean el RFC, para este caso, es necesario ingresar la información personal junto con la dirección de la factura.

3. ¿Es posible hacer la solicitud de la CFDI con la información fiscal distinta a la suministrada al momento de comprar el boleto?

Esto no es posible, ya que la factura será generada con la información fiscal que proporcionamos al momento de comprar el boleto de viaje. Es necesario asegurarnos que la información registrada este correcta al momento de realizar la compra, con la finalidad de evitar cualquier tipo de inconveniente a futuro.

4. He comprado el boleto de mi viaje a través de una agencia de viajes, ¿Igualmente, puedo hacer la solicitud de la CFDI?

Claro que podemos solicitarla, sin tomar en cuenta que lo hayamos comprado de manera directa o a través de una agencia, para ello debemos contactar a la agencia, de esta manera contar con los datos de la misma, en caso de que sean solicitados y posteriormente, dar continuación al proceso de facturación.

Para finalizar, te recordamos que, para poder generar la CFDI, es importante contar con los tickets a los cuales queremos generar la factura, y como hemos podido observar a lo largo de este artículo, es un procedimiento sencillo y muy rápido, que podemos realizar desde la comodidad de nuestra oficina o del hogar.