Cómo Facturar: Olive Garden

Facturar en línea se ha vuelto un proceso bastante común en la actualidad, ya que un número amplio de empresas y marcas comerciales con sede en México cuentan con sistemas automatizados que facilitan la obtención del documento conocido como Comprobante de Factura Digital por Internet o (C F D I).

Una de las empresas que ha implementado este tipo de sistemas de facturación es Olive Garden, contando con una plataforma intuitiva que facilita la facturación en línea con tan solo ejecutar una serie de pasos que serán expuestos a lo largo de este artículo.

Más Datos Referentes a la Empresa Conocida como Olive Garden

Olive Garden es una reconocida cadena de restaurantes dedicados a la preparación de comida de la gastronomía italiana, siendo una empresa filial de la conocida Darden’s Garden’s, este restaurante posee críticas culinarias positivas a lo largo de su historia, por lo cual su prestigio es sumamente amplio.

En la actualidad Olive Garden cuenta con un total de 700 Restaurantes en el territorio de los Estados Unidos y con presencia amplia en las principales urbes de México con la presencia de 18 sucursales distribuidas entre la Ciudad de México, Monterrey, Nuevo León, Guanajuato, Veracruz y Guadalajara, todos estos restaurantes son operados y administrados por el grupo mexicano conocido como (C M R), quien controla este franquiciado en el país.

Entre los beneficios otorgados por estos restaurantes a sus usuarios se encuentra el sistema de recompensa por lealtad a la marca, con la acumulación de puntos que pueden ser utilizados mediante el uso de la aplicación de (C M R) conocida como Foody Rewars.

¿Cómo se puede facturar en la plataforma en línea de Olive Garden, paso a paso?

El proceso de facturación que se debe seguir para obtener el (C F D I) emitido de Olive Garden es sumamente sencillo y rápido, contando con una estructura de intuitiva que facilita esta tarea a todos sus usuarios, entre los pasos que deben ser ejecutados para la obtención de comprobante de factura digital se encuentran los que siguen:

1. Ingresar al módulo de facturación en línea de (C M R):

Tal y como se expuso de forma anterior el restaurante de comida italiana Olive Garden es administrado por el territorio de México por el Grupo (C M R), razón por la cual los usuarios que deseen facturar sus consumos efectuados, deberán ingresar a la plataforma de dicho grupo y seleccionar el módulo de facturación de Olive Garden, además es de vital importancia contar con el ticket de consumo al comenzar con este proceso.

2. Ingresar los datos de vinculados al ticket de compra:

Los datos de la compra son de vital importancia para determinar el consumo especifico que se desea facturar, entre estos datos se encuentran los que siguen:

- El Número de Sucursal de Olive Garden, - El Código o Número Único del Ticket de compra, con el cual el sistema podrá determinar la compra exacta que se desea facturar en ese momento, - El Monto Pagado por el Consumo, - El Registro Federal de Contribuyentes o conocido por sus siglas como (R F C), - Ingresar el Código designado por la plataforma.

En cuanto toda esta información haya sido completada, los usuarios deberán hacer clic en el botón blanco con la opción de “Buscar”, permitiendo a la plataforma procesar los datos de compra que se han suministrado, este proceso puede tardar algunos segundos.

3. Suministrar los datos fiscales complementarios del cliente:

La información fiscal es otro aspecto fundamental de cualquier proceso de facturación en línea, por este motivo la plataforma de Olive Garde exige a todos sus clientes de forma obligatoria la siguiente información:

- El Nombre y Apellido o Razón Social del Cliente, el cual debe coincidir con el (R F C) que se haya suministrado de forma previa, en consideración si el cliente es una persona Física o Moral, - El Número de Contacto Telefónico, - Una Dirección de Correo Electrónico Válida.

En la actualidad el sistema de facturación en línea de Olive Garden no exige los datos de residencia fiscal del contribuyente, ya que estos son asumidos por el (R F C) que se haya suministrado, además como complemento de este paso se debe determinar el uso que se pretende dar al Comprobante de Facturación Digital por Internet (C F D I).

4. La verificación de la información suministrada y la emisión de la factura:

Al culminar con la inclusión de los datos de compra y los datos fiscales del cliente, la plataforma de Olive Garden generará una vista preliminar estructurando dicha información de forma tal que pueda ser verificada y confirmada de forma rápida por los usuarios.

En cuanto se hayan confirmado que toda la información dispuesta en la vista preliminar es correcta y con contiene ningún tipo de errores sustanciales que podrían comprometer la validez de este documento, se puede proceder determinar la forma de pago del consumo a facturar y hacer clic en el botón blanco con la opción “Facturar”, dando por culminado el proceso de facturación en línea.

5. La descarga del comprobante de factura digital por internet (C F D I):

Una vez que el proceso de facturación haya culminado la plataforma generará las opciones de descarga correspondientes, una para el formato conocido como (X M L) y la otra para el formato de (P D F), permitiendo así la visualización, reenvió e impresión oportuna de dicho documento.

Aspectos que se deben considerar al facturar en Oliva Garden

1. El proceso de facturación por lo general suele tardar menos de 10 minutos, siendo realmente eficiente.
2. Todos los clientes de este restaurante de comida italiana, contaran con un periodo de 30 días para efectuar el procesamiento de su consumo, lapso que comienza a correr desde la misma fecha de emisión del Ticket de compra, según las políticas de facturación vigentes de este comercio.
3. El sistema no admite la corrección parcial ni total del comprobante de factura una vez que este haya sido emitido, razón por la cual la certificación de los datos suministrados tanto de compra como fiscales es un aspecto de vital importancia en el proceso de facturación.
4. El Sistema permite la reimpresión y descargas posteriores de facturas registradas en meses pasados, ya que la data es renovada luego del cierre de cada periodo fiscal.