Cómo Facturar: Orsan

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El Comprobante de Factura Digital por Internet o (C F D I) es un documento que en la actualidad puede ser tramitado mediante un número amplio de sistemas de facturación en línea que poseen las principales empresas y marcas comerciales que hacen vida en México permitiendo el procesamiento de los consumos hechos en cuestión de minutos, mediante un proceso automatizado y 100 % en línea.

Una de las empresas que ha puesto en marcha un sistema de facturación en línea de Orsan, la cual cuenta con una plataforma intuitiva y de muy fácil manejo ideal para todos sus clientes, no obstante, para procesar las facturas por internet es necesario conocer una serie de pasos que serán expuestos a lo largo de este artículo.

Más datos referentes a la empresa Orsan

Orsan o mejor conocido como Grupo Orsan, es una empresa de origen y capital mexicano, que cuentan con sus inicios en la región de Nuevo León, dedicada en la actualidad a la venta y distribución de un rango amplio de combustibles dentro del territorio de México, esto desde mediados del año de 1968, consolidándose en el mercado como uno de los grupos gasolineros más populares y preferidos por todos los conductores del país.

Se estima que en el presente las gasolineras que forman parte del Grupo Orsan atienden en promedio una cantidad de 100 mil clientes con una nómina de trabajadores que supera las 2.900 personas en todas las divisiones de esta empresa.

En la actualidad el Grupo Orsan cuenta con amplias alianzas de surtido de combustible con empresas como: - Cinépolis, - (K F C) México, - California Pizza Kitchen, - Chili’s, - Starbucks, - Domino’s, - Vips, - Italianni’s y otras múltiples empresas y marcas comerciales de alto prestigio con sede de operaciones en el territorio mexicano.

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¿Cómo se puede facturar dentro del sistema en línea del Grupo Orsan paso a paso?

Gracias a la interfaz intuitiva con la que cuenta el sistema de facturación en línea del Grupo Orsan, sus clientes podrán procesar el Comprobante de Factura Digital por Internet (C F D I) de una forma rápida y bastante sencilla, siempre y cuando sean ejecutados cada uno de los siguientes pasos:

  1. Ingresar a la plataforma de facturación del Grupo Orsan:

Para cumplir con este paso es necesario que en primera instancia el cliente ingrese al sitio web oficial de este grupo gasolinero, ya que dentro de este se encuentra el link de acceso directo a la plataforma de facturación de Orsan, siendo vital tener en cuenta que al ingresar se debe tener a la mano el ticket de consumo que se pretende procesar en ese momento.

  1. Ingresar todos los datos vinculados a la compra que sean exigidos:

Los datos de compra o consumo son un aspecto primordial dentro de cualquier proceso de facturación en línea, es por esta razón que Orsan exige a sus usuarios la inclusión de ciertos datos como:

- El (EESS) o Número de la Estación de Servicio en la cual se haya efectuados la compra a registrar, dicho dato se encuentra en la parte inferior del ticket, - El Número de Operación o Transacción, con el cual el sistema identificará el consumo exacto que el cliente desea facturar en ese momento, - El (D V) dato que se encuentra dispuesto por encima del (EESS), siendo un número de control interno que emite el Grupo Orsan.

En cuanto todos estos datos hayan sido incluidos de forma correcta, se debe hacer clic en el botón con la opción de “Agregar” para que la información sea debidamente procesada y continuar de esta manera con la facturación en línea.

  1. La inclusión del (R F C) y de los datos fiscales complementarios
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El Registro Federal de Contribuyentes o conocido de forma más común como el R F C, es un dato primordial para el procesamiento de cualquier factura digital en México, además la plataforma de facturación del Grupo Orsan exigirá una serie de datos fiscales complementarios entre los cuales se encuentra:

- El Nombre o la Razón Social de Cliente, esto en consideración a la naturaleza fiscal del mismo, es decir, si se trata de una Persona Física o Moral, - Una Dirección de Correo Electrónico, - Establecer el Método de Pago con el cual fue efectuada la compra, - Todos los Datos Referentes al Domicilio Fiscal Vigente del Cliente (Estado, Municipio, Ciudad, Colonia, Calle o Avenida y Número Residencial Interno y Externo).

Una vez que cada uno de estos datos hayan sido proporcionados, de manera correcta y hayan sido debidamente verificados para evitar errores sustanciales dentro del (C F D I) a emitir, se podrá hacer clic en el botón de color naranja con la opción de “Emitir Factura”, dando por concluido el proceso de facturación en línea del Grupo Orsan.

  1. La descarga de la factura digital Orsan

Al finalizar el proceso de facturación el sistema de este grupo gasolinero emitirá dos opciones de descarga rápida, uno en dispuesto para el formato conocido como (P D F) y el otro que permitirá la descarga bajo el formato de (X M L), además el C F D I que se ha procesado será enviado de forma complementaria a la dirección de correo electrónico que haya suministrado el cliente de forma previa durante el proceso.

Aspectos que se deben considerar al facturar en Grupo Orsan

  1. La plataforma de facturación de este grupo gasolinero, permite que la facturación de los tickets de compra, solo dentro del mes en curso en el cual hayan sido emitidos, fuera de este lapso el procesamiento de esta compra no procederá.
  2. Orsan no permite las modificadores totales o parciales a la información fiscal o de compra que se haya suministrado una vez que la factura se encuentre emitida, por esta razón dicha información debe ser verificada durante el proceso.
  3. El Comprobante Digital de Factura será remito a la dirección de correo electrónico que se haya suministrado de forma previa, dentro de las próximas 24 horas luego de culminado el proceso de facturación en línea.
  4. Todos los inconvenientes, dudas y reclamos que se presenten como resultado del proceso de facturación en la plataforma del Grupo Orsan pueden ser solventados mediante el correo electrónico contacto@orsan.com.mx.
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