Cómo Facturar Office Max

La Facturación en línea es uno de los procesos de atención al cliente más aplicados por las empresas que hacen vida en el mercado mexicano, permitiendo a todos sus usuarios la obtención en línea del documento conocido como Comprobante de Factura Digital por Internet, también conocido por sus sigas como (C F D I).

Una de las empresas que cuenta con esta modalidad de facturación mediante una plataforma bastante moderna, es Office Max permitiendo la gestión rápida y eficiente del comprobante de factura con la simple ejecución de una serie de pasos estructurados que serás detallados en el transcurso de este texto.

Más datos relevantes sobre la empresa conocida como Office Max

La empresa Office Max se autodenomina como una cadena comercial dedicada a la venta y comercialización de una amplia gama de artículos de oficina y papelería, siendo en la actualidad una de las empresas líderes en México respecto a esta rama comercial, contando con sus inicios a mediados del año de 1996, convirtiéndose desde entonces en la marca favorita para estudiantes, padres de familia, micronegocios de todo tipo y Pymes.

En la actualidad Office Max cuenta con una totalidad de 93 sucursales con sus propios centros de distribución de mercancías vinculadas a mobiliarios y artículos de oficina de todo tipo, además de contar con su propia línea de productos y una tienda en línea mediante la cual se pueden efectuar compras desde casi cualquier punto del territorio mexicano.

¿Cómo se puede facturar en Office Max en la actualidad, paso a paso?

Procesar facturas en línea dentro de la plataforma de Office Max es una trae rápida y bastante sencilla, ya que la interfaz de facturación usada por esta empresa es altamente intuitiva, permitiendo que cualquier usuario pueda gestionar su comprobante sin contratiempos mayores, entre los pasos necesarios para facturar en Office Max se encuentran los siguientes:

1. Ingresar al Módulo de Facturación de Office Max:

Para facturar cualquier consumo en Office Max, es necesario acceder en primera instancia al sitio web oficial de esta empresa, haciendo clic en su módulo de facturación para ser redirigido y de esta forma comenzar con todo el procesamiento de los datos fiscales y de compra requeridos para la emisión del (C F D I), además es completamente necesario contar con el Ticket de consumo que se pretende procesar.

2. Capturar los Datos de Compra:

En primera instancia la plataforma de facturación en línea de Office Max exigirá a sus usuarios la inclusión de los datos de compra que se encuentran dispuestos dentro del ticket otorgado al realizar un consumo en cualquiera de las sucursales de esta empresa, los datos de compra obligatorios son:

- El Número de Referencia del Ticket de Compra con el cual la plataforma vinculará el consumo exacto que se desea procesar en ese momento, - El Monto o Importe Toral de la compra a procesar, - El Nombre de la Sucursal de Office Max en la cual se haya efectuado el consumo que se está procesando.

Una vez que estos datos hayan sido completados, la plataforma de Office Max exigirá la inclusión del dato de facturación conocido como (R F C) o Registro Federal de Contribuyentes, el cual es completamente obligatorio para facturar en línea según lo dispuesto en la actualidad por el (S A T), además será requerido que el cliente que lleva a cabo dicho proceso, acepte los términos y condiciones de este servicio en línea.

3. Los Datos Fiscales Complementarios y la Información de Contacto:

La información fiscal es otro de los aspectos primordiales a la hora de ejecutar cualquier proceso de facturación en línea, es por esta razón que la plataforma de Office Max exige a sus usuarios la inclusión de datos tales como:

- El Nombre o Razón Social del cliente, esto en consideración a la naturaleza del mismo cuando se trate de Personas Físicas o Morales, - Determinar el Uso que pretende dar al Comprobante de Factura Digital por Internet (C F D I), para fijar el formato con el cual será presentado este documento digital, - El Código Postal (C P), - Una Dirección de Correo Electrónico, - Fijar los Datos Vinculados al Domicilio Fiscal.

En cuanto esta información haya sido completada en su totalidad, el cliente deberá hacer clic en el botón de “Aceptar” para así continuar con el proceso.

4. La Revisión de la Presentación Preliminar de la Factura:

En esta instancia la plataforma de facturación en línea de Office Max, presentara una vista preliminar de todos los datos aportados por el cliente en un formato de factura digital, para que cada uno de ellos sean verificados en pro de reducir la posibilidad de erres sustanciales que afecten la validez de dicho documento.

Al efectuar la revisión de los datos se debe hacer clic en el botón de color verde ubicado al final de la pantalla con la opción de “Facturar” dando por culminado este proceso de facturación en línea.

5. La Descarga del (C F D I) Emitido por Office Max:

La plataforma de Office Max generará dos opciones de descarga para la obtención rápida del (C F D I) que se ha procesado, una bajo el formato conocido como (P D F) y la otra opción de descarga bajo el formato de (X M L), para de esta forma visualizar, archiva, reenviar e imprimir este documento de manera rápida y bastante sencilla.

Algunos de los aspectos a considerar al facturar en el sistema de Office Max

1. El proceso de facturación de cualquier ticket de compra emitido por las sucursales de Office Max, podrá ser ejecutado luego de 4 horas posteriores a la realización del consumo, ya que después de este lapso es que la información vinculada a la compra aparecerá en el sistema.
2. Esta plataforma permite la realización de hasta dos modificaciones posteriores a la emisión del (C F D I).
3. La Fecha que aparecerá en la factura digital, corresponderá al día en que esta sea procesada en la plataforma y no a la fecha de la realización del consumo.
4. Este sistema de facturación permite el procesamiento tanto de compras físicas como virtuales de Office Max.
5. Solo será permitido el procesamiento de un ticket de compra por cada proceso de facturación ejecutado, esto como parte de las políticas de facturación vigente de Office Max.