Cómo facturar: Megasur

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Sabemos que la gasolina es parte de los costos fijos de las personas propietarias de automóviles, y más aún si su actividad económica requiere de manera indispensable su uso, para este último caso la Administración General Tributaria (SAT) determina que en algunas circunstancias y cumpliendo una serie de pautas, las personas naturales y jurídicas pueden utilizar las facturas de los gastos realizados por la recarga de combustible para obtener beneficios fiscales.

Hoy en día es fundamental saber cómo manejar los sistemas de facturación electrónica, es por ello que en esta ocasión te traemos otro artículo relacionado con los sistemas de facturación de las gasolineras, pero esta vez nos enfocaremos en las estaciones de servicio de Megasur.

Si has realizado recargas de combustible con Megasur y todavía no logras familiarizarte con el proceso de solicitud de facturas electrónicas, has llegado al lugar indicado.

En los siguientes párrafos te brindaremos información general acerca de esta empresa, cómo ingresar a su sistema y el procedimiento que debes llevar a cabo para generar tus facturas.

Acerca de Megasur

MegaSur es una empresa 100% mexicana que se encarga de operar una red de estaciones de servicio en el sector gasolinero. Este grupo empezó su funcionamiento en la región de Yucatán y en la actualidad cuenta con diversas gasolineras ubicadas en el sur de México.

Entre los aspectos que caracterizan a esta empresa se encuentra su monedero electrónico, el cual le permite a los clientes tener un mejor control sobre los gastos que realizan en el abastecimiento de combustible.

¿Cómo puedes ingresar al sistema de facturación en línea de Megasur?

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Lo primero que debes saber para realizar el proceso de facturación de tus tickets de abastecimiento de combustible, es como acceder a su portal.

Para ello deberás escribir en la barra de búsquedas de tu navegador la siguiente dirección: www.megasur.com.mx

Es posible que al cargar el sitio web te aparezca un aviso, haz clic en la equis (x) ubicada en la esquina superior derecha para cerrar la ventana emergente.

Ya sea accediendo desde un ordenador o dispositivo móvil, acceder al portal de facturación es realmente fácil, tan solo deberás dar clic en el icono de “Facturación” que aparece en la página de inicio, este se encuentra entre las opciones de “Atención” y “Ventas Vales”

También puedes acceder directamente al portal a través del link que te dejaremos a continuación: http://www.facturacion.megasur.com.mx:8085/Account/Login?ReturnUrl=%2F

Condiciones generales sobre la facturación electrónica de tickets Megasur

Como todo proceso de facturación, para realizar correctamente la solicitud del CFDI por tus gastos de abastecimiento de combustible, es necesario que cumplas con ciertas pautas y tengas en consideración ciertos aspectos sobre el portal como, por ejemplo:

Tickets válidos para facturación

Los tickets por recarga de combustible de Megasur estarán disponibles para ser facturados en el sistema después de haberse cumplido 24 horas desde su emisión.

El sistema solo te permitirá realizar la facturación de tickets dentro del plazo del mes vigente.

En caso de que desees facturar las últimas horas del mes, la empresa te brindará las opciones de facturación en la terminal punto de venta o en ventanilla.

Navegador de preferencia

Para realizar solicitudes a través de este sistema de facturación electrónica se recomienda utilizar el navegador Google Chrome

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Ten presente que el navegador que utilices para acceder al portal debe ser compatible con JavaScript, asimismo para el correcto funcionamiento del sitio deberán estar habilitadas la aparición de ventanas emergentes y las cookies.

Lectura de archivos de la factura.

Para la visualización de los archivos de la factura se requiere tener instalado el programa Adobe PDF Reader u otro lector compatible.

¿Cómo facturar tus tickets de estaciones de servicio Megasur?

Una vez hayas accedido al portal con tu ticket en mano y hayas leído las condiciones necesarias para realizar el proceso de facturación, deberás llevar a cabo los siguientes pasos:

  1. Registro en el sistema

Al acceder al portal de facturación veras un formulario de un solo campo donde se solicita ingresar el RFC.

Si es tu primera vez realizando este proceso, tus datos no se encontrarán registrados, por lo que deberás dar clic en la opción “Regístrate”, ubicada debajo del botón “Ingresar”

  1. Completa el formulario de registro

Para cumplir este paso, deberás seleccionar el tipo de persona, capturar tu RFC, indicar Nombre y apellidos o Razón Social (de acuerdo al tipo de persona) y código postal

Asimismo, en el formulario deberás proporcionar una dirección de correo electrónico y escribirla nuevamente en el campo inferior a modo de confirmación.

Deberás seleccionar en los listados el Uso del CFDI y Régimen Fiscal (correspondiente a tu Constancia de Situación Fiscal)

También existen campos de información adicional para indicar el Estado, número de teléfono y aquellos relacionados con el complemento INE (Aparecerá una ventana emergente en caso de haber activado la casilla)

  1. Finaliza el registro
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Luego de proporcionar la información, deberás marcar la casilla de aceptación de las políticas de privacidad del sitio y dar clic en el botón “Guardar”

Nota: Si ya has realizado el registro previamente, omite el paso 2 y 3. A menos que luego de acceder requieras realizar la actualización de algún dato.

  1. Captura los datos del ticket

Luego de verificar que la información personal y fiscal es correcta, es momento de que introduzca los datos relacionados con la compra (abastecimiento de combustible).

Recuerda que puedes generar una factura con varios tickets, tan solo debes dar clic en el botón “agregar ticket” cuantas veces lo requieres y rellenar los campos.

  1. Genera tu factura

Luego de indicar la información solicitada y comprobar una vez más que es correcta, haz clic en el botón “Facturar”

Y eso es todo, el sistema te notificara que tu solicitud ha sido realizada con éxito, en los siguientes minutos recibirás vía correo electrónico los archivos de tu factura o podrás realizar la descarga directa de los mismos.

Recuerda que una vez te encuentres registrado en el sistema podrás consultar y descargar facturas generadas previamente.

¿Qué hacer en caso de presentar problemas con la facturación en Megasur?

Si requieres de soporte para la facturación web de tus tickets de abastecimiento de combustible, puedes llamar al siguiente número telefónico: 9991637528

Sus horarios de atención son de lunes a viernes de 09:00 AM a 05:00PM y los días Sábado de 09:00 AM a 01:00 PM

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