Cómo Facturar: Grupo Octano

La facturación en línea es un proceso altamente ejecutado por la mayoría de las empresas de gran escala en todo México, con la finalidad de brindar una mejor atención al cliente y ejecutar procesos administrativos cada vez más eficientes dentro de la empresa matriz y sus filiales dispersas por todo el país.

Una de las empresas mexicanas que ha impulsados de forma eficiente la modalidad de facturación en línea es el conocido “Grupo Octanos, implementando uno de los sistemas de facturación más modernos, eficientes y manejables de todo México, por esta razón exploraremos en este artículo, todos los aspectos referentes a la facturación en Grupo Octano, así como los respectivos pasos a seguir para la oportuna obtención del (C F D I).

Más datos referentes a la empresa conocida como Grupo Octano

Esta empresa de capital y origen mexicano, surge a mediados del año de 1993 como parte de la alianza comercial entre empresarios con negocios permanentes en las ciudades de Jalisco, Nayarit y Michoacán, incursionando en la comercialización y distribución de los combustibles suministrados por la petrolera nacional Pemex, inaugurando la primera sucursal de estas estaciones de servicio en la región de Nayarit.

El Grupo Octano en la actualidad cuenta con amplias sucursales distribuidas en las principales arterias viales del territorio nacional de México, con presencia en total de 5 estados, siendo una de las estaciones de servicio más populares y frecuentadas en todo el país, gracias al servicio diferenciado que brinda esta empresa a todos sus clientes en cada una de sus filiales.

Es de vital importancia destacar que el Grupo Octano cuenta con uno de los sistemas de facturación integrados de los más vanguardistas del mercado mexicano, permitiendo una facturación rápida, eficiente y fácil de procesar para cada uno de sus usuarios en la actualidad.

¿Cómo se puede facturar en el sistema de Grupo Octano paso a paso?

Facturar con el sistema en línea de Grupo Octano es realmente fácil, no obstante, presentamos una serie de pasos resumidos y ordenados que deben ser ejecutados para la obtención oportuna del Comprobante de Factura Digital por Internet, el cual es conocido de forma genérica como (C F D I), los pasos a seguir son los siguientes:

1. Ingresar al módulo de facturación de Grupo Octano:

La plataforma mediante la cual los clientes de Grupo Octano pueden optar a su factura en línea, se encuentra dispuesta como un módulo integrado al sitio web oficial de esta empresa, el cual puede ser abierto desde cualquier dispositivo fijo o móvil con conexión a internet, gracias a la interfaz adaptable con la que cuenta dicha plataforma.

Es necesario considerar que para dar inicio al proceso de facturación es obligatorio disponer del ticket de compra o consumo a la mano, ya que algunos datos de este documento serán requeridos durante el proceso.

2. Introducir el (R F C):

El Registro Federal de Contribuyentes o (R F C), es un dato primordial dentro de cualquier facturación en México, es por esta razón que el sistema de Grupo Octano lo requiere como primer dato para iniciar con el proceso de facturación en línea para luego hacer clic en el botón de “Ingresar”.

3. Incluir los Datos Ficales Complementarios:

En cuanto se haya ejecutados el paso anterior el sistema habilitara para los nuevos usuarios un menú en el cual podrán incluir sus datos fiscales complementarios, ya que los usuarios que hayan gestionado facturas de forma previa no deberán repetir estos datos, entre la información fiscal complementaria se encuentra:

- El Nombre y Apellido del solicitante de la factura, cuando se trate de Personas Físicas y la Razón Social para los casos en los cuales la facturación sea ejecutada por Personas Morales, - Indicar el Régimen Fiscal (Actividades Empresariales o Profesionales), - Una Dirección de Correo Electrónico, - El Domicilio Fiscal del solicitante, para suministrar este dato es necesario que el usuario habilite la opción “Quiero Capturar mi Dirección”.

4. El Ingreso de los Datos del Consumo:

Para este paso serán requeridos una serie de datos que se encuentran dispuesto e impresos dentro del ticket de compra o consumo otorgado por el Grupo Octano en cualquiera de sus filiales, dicha información vinculara al sistema con la compra exacta que el cliente desea facturar en el sistema en ese momento, entre estos datos se perfilan los siguientes:

- El Número de la Estación de Grupo Octano en la cual se efectúo el consumo, este número también es conocido como Número de Sucursal, - El Número Único del Ticket de Compra, dispuesto en la parte superior central de este documento, - Total de Pago o Total del Consumo Efectuado, - El Tipo o Método de Pago con el cual fue cancelado dicho consumo.

En este paso también será necesario que el usuario especifique el uso que le dará al Comprobante de Factura Digital en Línea o también conocido como el (C F D I).

5. La Generación y Descarga de la Factura en Línea del Grupo Octano:

Para concluir con el proceso de facturación en línea, es necesario llevar a cabo una verificación previa antes de autorizar el procesamiento de los datos suministrados, asegurando de esta forma la integridad y validez del documento a ser generando, evitando de esta forma posibles errores en la facturación.

En cuanto la verificación haya sido ejecutada y los datos hayan sido guardados el sistema generará una vista preliminar de la factura habilitando la opción de descarga del documento tanto en el formato (P D F) como (X M L).

Otros aspectos de la facturación en línea de Grupo Octano

• Todos los consumos efectuados en Grupo Octano deben ser facturados dentro del mismo mes en el cual se hayan realizados, con una prórroga de hasta dos días del mes posterior, esto como parte esencial de las políticas de facturación de esta compañía.
• Grupo Octano permite la facturación de más de un ticket de compra por cada factura, con la finalidad de ampliar la eficiencia con la que cuenta su plataforma.
• Esta plataforma permite correcciones posteriores a la emisión del (C F D I) en una solo ocasión por cada documento.
• El número de contacto para la atención al cliente mediante el cual pueden gestionarse quejas, inquietudes respecto al proceso de facturación en línea es (333) - 632 - 3155.