Cómo Facturar: Grupo Cyma

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Con los actuales avances tecnológicos facturar en línea se ha vuelto una tarea sumamente eficiente y bastante sencilla, permitiendo a los clientes obtener el conocido Comprobante de Factura Digital por Internet o conocido por sus siglas como (C F D I) el cual se encuentra avalado por todos los parámetros del (S A T).

Una de las empresas que mexicanas que opera con un sistema de facturación en línea de alta vanguardia tecnológica es el Grupo Cyma, permitiendo un proceso de facturación fluido libre de errores sustanciales y con un alto margen de eficiencia, sin embargo, para ejecutar dicho proceso es necesario seguir una serie de pasos que serán expuestos a lo largo de este artículo.

Más datos de valor sobre la empresa conocida como Grupo Cyma

El Grupo Cyma es uno de los grupos gasolineras más conocidos y populares en México conformado por varias estaciones de servicio que se caracteriza por su servicio distinguido y preferencial a cada uno de sus clientes, además de contar con un sistema de información amplio que permite controlar y monitorear las cargas de combustibles hechas en cierto periodo en pro del buen manejo en el uso del combustible suministrado.

Con una trayectoria amplia en el mercado de los combustibles Grupo Cyma es una de las principales opciones para los mexicanos cuando se trata de recargar su tanque de combustible, prestando un servicio rápido, con un sistema de facturación en línea que permite agilizar este proceso en el lugar y a la hora deseada por cada cliente.

¿Cómo se puede facturar en la plataforma en línea del Grupo Cyma?

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Tal y como se ha mencionado de forma previa, el Grupo Cyma cuenta con uno de los sistemas de facturación más novedosos y eficiente en cuanto a las estaciones de servicio mexicanas se refiere, permitiendo la fácil generación y descarga del (C F D I), esto mediante la ejecución de los siguientes pasos:

  1. Determinar el Número de la Estación en la cual se Efectuó el Consumo:

El Grupo Cyma cuenta con un número amplio de sucursales en la actualidad, por esta razón el sistema de facturación en línea exigirá en primera instancia determinar el número de la estación o sucursal en la cual se haya afectado el consumo que se pretende registrar en la plataforma.

El Número de la Estación se encuentra dispuesto dentro del ticket de compra en la parte superior central de este documento, es importante considerar que solo deberán ser ingresados los números. En cuanto el sistema haya procesado esta información se desplegará el siguiente menú para continuar con este proceso.

  1. El Suministro de los Datos del Ticket de Compra:

Los datos de compra deben ser suministrados para identificar por completo el consumo que se desea facturar para ese momento, entre los datos exigidos como obligatorios por el sistema de facturación en línea de Grupo Cyma se encuentran los que siguen:

- El Folio del Ticket, el cual es un numero único asignado a cada consumo efectuado dentro de las súrcales de esta empresa gasolinera, - El Web ID dato que se encuentra ubicado en la parte inferior media del ticket de compra.

En cuanto todos estos datos hayan sido dispuestos, el cliente deberá hacer clic en el botón de “Agregar Ticket” para que estos sean debidamente procesados, de esta forma el sistema generará una vista previa de la compra a ser facturada, presentado datos como; el tipo de pago, el subtotal, IVA, y el Total, para hacer clic en el botón de “Continuar” siempre y cuando estos sean correctos.

  1. La Disposición de los Datos Vinculados al (R F C):
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El (R F C) o Registro Federal de Contribuyentes, es un dato que debe estar presente de forma obligatoria en cualquier proceso de emisión de facturas dentro de México, al igual que algunos datos fiscales vinculados a este documento, entre ellos se encuentran los que siguen:

- El Nombre o Razón Social de cliente solicitante, considerando si este es una Persona Física o Moral, - El Domicilio Fiscal con todos sus datos complementarios entre los que se perfilan (País, Estados, Delegación o Municipio, Ciudad, Código Postal, El Número Exacto de Residencia, Colonia y Calle), - El Número de Contacto Telefónico, - Una Dirección de Correo Electrónico, con sus respectivos correos opcionales para el envío de del comprobante de factura.

  1. La Confirmación de los Datos y la Descarga del (C F D I):

Al culminar con la inclusión de los datos necesarios para la emisión de la factura, el sistema exigirá la conformación de los mismo, paso que no debe ser ejecutado sin una verificación previa de cada uno de los datos de compra y fiscales aportados dentro de este proceso.

Una vez que la confirmación se haya realizado, el sistema habilitará de inmediato una opción de descarga de factura, para disponer de este documento en los formatos conocidos como (X M L) y (P D F), lo cuales son idóneos para la descarga rápida, el archivado y la impresión del (C F D I).

Aspectos a considerar al facturar en el sistema en línea dispuesto por el Grupo Cyma

  • No existe un número máximo de facturas por día impuesto a los clientes, por esta razón se podrán emitir cuantos comprobantes de factura sean deseados cada día.
  • La plataforma de facturación en línea del Grupo Cyma permite a sus usuarios el procesamiento de más de un ticket de compra para cada factura que sea emitida, mejorando de forma amplia la eficiencia dentro del proceso de facturación de esta empresa gasolinera.
  • El Grupo Cyma cuenta con un tutorial instructivo que detalla un paso a paso estructurado para quienes desean facturar por primera vez.
  • Esta plataforma cuenta con una amplia base de datos, la cual pretende mejorar el tiempo de facturación de clientes frecuente, vinculado los datos fiscales con el (R F C) suministrado haciendo más corto el proceso.
  • Los tickets de compra emitidos por el Grupo Cyma, cuentan con un lapso de facturación que comprende el mes en curso en el cual dicho ticket haya sido emitido, fuera de este lapso el proceso no podrá ser llevado a cabo, como parte de las políticas de facturación establecidas por dicha empresa.
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