Cómo Facturar: Grupo Gende

Desde hace un tiempo bastante considerable, facturar en línea se ha vuelto un proceso bastante común, ya sea para empresas pequeñas o grandes en todo México, esto como parte de la actualización informática progresiva en pro de brindar una mejor atención al cliente y mejorar los procesos administrativos vinculados a las ventas al mayor o al por menor.

Una de las empresas que representa un claro ejemplo de un sistema de facturación en línea de alta eficiencia es Grupo Gente, el cual cuanta con una alta presencia de distintos puntos del territorio mexicano contando con un número considerable de clientes que facturan a diarios con la simple ejecución de los pasos que serán descritos dentro de este artículo.

Más información de relevancia sobre el Grupo Gende

La organización de origen mexicano conocida como Grupo Gende, es una de las estaciones de servicio más populares de todo el país en la actualidad, especializando la prestación de sus servicios al público en el comercio al por menor de gasolina y Diesel de distintas marcas, siendo fundada a mediados del año 2010 cuenta con una consolidación en el mercado bastante arraigada debido a su excelencia en la atención al cliente.

El Grupo Gende tuvo sus inicios en la Ciudad de México perfilándose de forma bastante rápida como una de las estaciones de servicio más visitadas de la región capitalina en un periodo sumamente corto, en la actualidad esta gasolinera cuenta con planes de expansión progresiva hacia otras regiones del país en un mediano plazo, además ha implementado uno sistema de facturación en línea altamente vanguardista.

¿Cómo se puede facturar dentro de la plataforma del Grupo Gende paso a paso?

Facturar en línea con la plataforma de Grupo Gende es un proceso realmente eficiente y sencillo, gracias a las características con las que cuenta dicho sistema que estructura el proceso de facturación en una serie de pasos que resumimos a continuación.

1. Entrar al Módulo de Facturación:

Para facturar cualquier consumo efectuado en esta estación de servicio, es necesario ingresar en primera instancia al sitio web oficial de Grupo Gende, ya que su plataforma de facturación se encuentra dispuesta como un módulo integrado a disco sitio, siendo de vital importancia considerar que es totalmente necesario contar a la mano con el ticket de consumo para dar inicio a este proceso.

2. El Registro de los Datos del Ticket de Compra:

En el primero menú del proceso de facturación el sistema de Grupo Gende solicitara de forma inmediata el registro obligatorio de los datos de compra, entre estos datos de encuentran:

- El Número de Estación o Sucursal en la cual se haya efectuado el consumo que se desea facturar para ese momento, - El Número Único de Folio dispuesto en la parte centrar del ticket de compra, con el cual sistema podrá identificar de forma precia y rápida, cual es la transacción que se desea procesar en la factura, - El Web ID impreso en la parte inferior y final del Ticket registrado.

Una vez que toda esta información haya sido suministrada, los clientes podrán hacer clic en la opción de “Agregar” y luego en el icono de “Continuar” siempre que no se deseen añadir más tickets de compra a la factura que se encuentra en proceso de emisión.

3. Suministrar el (R F C) y los Otros Datos Fiscales Complementarios:

El Registro Federal de Contribuyentes o también conocido como el (R F C) por sus siglas, es un dato de vital importancia para cualquier facturación en México, aquellos usuarios que hayan facturado de forma previa en Grupo Gende, solo deberán suministrar este dato mientras que aquellos que facturar por primera vez tienen que suministrar de manera adicional lo siguientes datos fiscales complementarios:

- El Nombre y Apellido o Razón Social, indicando el tipo de persona al que corresponden (Física o Moral), - Una Dirección de Correo Electrónico que se encuentre activa, - Los Datos Referentes al Domicilio Fiscal Vigente (Estado, Ciudad o Localidad, Colonia, Calle o Avenida, Código Postal y Número de Residencia).

Al culminar el registro de los datos fiscales antes descrito se debe hacer clic en el botón de “Siguiente” para continuar con el proceso de facturación.

4. La Confirmación de los Datos Fiscales y de Compra:

Un error sustancial en cualquiera de los datos suministrados a la plataforma de facturación en línea de Grupo Gende, puede afectar de manera dramática la validez de este documento, es por esta razón que, para esta instancia del proceso, se recomienda efectuar una verificación de datos previa al registro definitivo.

5. La Generación y Descarga de la Factura Digital:

Para dar por concluido el proceso de facturación, los usuarios deberán hacer clic en el botón con la opción de “Generar Factura” para que se genere el procesamiento definitivo de dicho documento, habilitando así de forma posterior la opción de descarga del Comprobante de Factura Digital por Internet o (C F D I), tanto en el formato conocido como (P D F), como en el formato de amplio uso conocido como (X M L).

Aspectos más importantes que se deben tomar en cuenta al facturar en Grupo Gende

• Esta plataforma permite el rápido procesamiento de 2 o más tickets de compra por cada factura, dotando de alta eficiencia a este proceso de facturación en línea.
• Gracias a su interfaz de alta adaptabilidad, esta plataforma puede ser usada en un gran número de dispositivos portátiles y móviles con conexión a internet.
• El lapso de facturación otorgado por las políticas de atención al cliente de Grupo Gende, para el procesamiento de ticket de compra, se encuentra comprendido dentro del mes en curso en el cual se haya efectuado dicho consumo.
• Grupo Gende cuenta con un medio de contacto directo dispuesto para sus clientes mediante la dirección de correo electrónico grupogende60@hotmail.com, mediante el cual se pueden solventar cualquier tipo de dudas, inquietudes y reclamos que surjan en vinculación del proceso de facturación en línea.
• El lapso máximo establecido por Grupo Gende para el envío del (C F D I) al correo suministrado por el cliente, es de 24 horas contadas a partir de la culminación del proceso de facturación, en cuanto este lapso haya vencido será permitida la presentación de una queja formal ante el correo antes mencionado.