Cómo Facturar: Convertir Factura XML a PDF

Facturar en línea se ha vuelto un proceso sumamente habitual en la actualidad, ya que se han desarrollado sistemas que disponen de herramientas tecnológicas que permiten el fácil acceso a este documento al aportar una serie de datos específicos, estructurando el archivo en formatos manejables, de fácil archivo e impresión.

En la gran mayoría de los casos los sistemas de facturación en línea permiten la descarga de la factura digital, mediante el uso de formatos tales como (X M L) o (P D F), por esta razón dentro del siguiente artículo expondremos las por piedades de cada uno de estos formatos, las ventajas que implica su uso, así como una manera rápida y sencilla de convertir cualquier archivo (X M L) a formato (P D F).

Antes de aprender a convertir este tipo de archivos es vital conocer un poco más sobre los formatos.

¿Qué es el Formato Conocido como (X M L)?

El formato conocido como (X M L) o “Archivos con Lenguaje de Marcado Extensible” es una modalidad ampliamente utilizada en los sitios informáticos que permite el intercambio entre sistemas de computación, sitios webs, bases de datos diversas y aplicaciones públicas y privadas de terceros.

Entre las principales ventajas del uso del formato (X M L) se encuentran las siguientes:

• Permite la personalización automática en la presentación de datos para ser compartidos entre diferentes usuarios,
• Facilita el almacenamiento de datos de forma coherente dentro un número amplio de plataformas,
• Facilita la precisión en la lectura de datos informáticos.

En la actualidad los archivos (X M L) representan una de las mejores opciones para compartir contenido a través del internet, permitiendo su apertura desde casi cualquier tipo de navegador incluso sin acceso al internet, la creación de este formato de archivo es tribuida a “World Wide Web Consortium” o también conocido como (W 3 C).

¿Qué es el Formato Denominado como (P D F)?

Los archivos de uso portátil conocidos como (P D F) o “Portable Document Format” es uno de tipos de documento más empleados y puesto en uso en todo el mundo contando con un estatus de documento de uso universal por empresas, gobiernos y sistemas operativos, siendo uno de sus creadores y principal desarrollador la empresa conocida como Adobe.

Los archivos en (P D F) son compactos fáciles de intercambiar y casi imposible de modificar o alterar, manteniendo la integridad del archivo en nivel de casi el 100 %, siendo de fácil conversión con los documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

Otro de los aspectos que resaltan del archivo (P D F) es son de fácil acceso, compatibles con un gran número de aplicaciones, de fácil visualización, gratuito y de fácil impresión, es importante tomar en cuenta que dentro de los archivos (P D F) pueden existir fuentes, links de acceso directo, imágenes, gráficos y cualquier tipo de diversos archivos anexos.

Principales diferencias entre las facturas (X M L) y las facturas dispuestas en el formato (P D F)

• (X M L) se utiliza solo para envío electrónico, mientras que el formato (P D F) puede imprimirse, mejorarse y archivaste como comprobante.
• Las Facturas virtuales dispuesta en formato de (X M L) son exigidas por el (S A T), mientras que aquellas en (P D F) no son requeridas en auditorias, declaraciones y revisiones fiscales.
• Los archivos de factura en (X M L) son estructuradas en Nodos y Atributos mientras que las (P D F) son de lectura directa presentando algunos de los campos de la (C F D I) en forma simplificada.

¿Cómo convertir factura (X M L) a (P D F) paso a paso?

En la actualidad la gran mayoría de los sistemas de facturación en línea de las empresas mexicanas disponen de dos formatos de descarga una en (X M L) y otro en (P D F), para que el cliente selecciones aquel que se adapte más a sus necesidades, sin embargo, existen aplicaciones o sitios webs que facilitan la conversión de este tipo de archivos, cumpliendo con los siguientes pasos:

1. Selecciona la aplicación o sitio web de conversión de archivos de tu preferencia:

Tal y como fue mencionado de forma previa existe un número bastante amplio para llevar a cabo la conversión de un archivo de (X M L) a (P D F), no obstante, uno de los más usados que cumple con las disposiciones del (S A T) para la conversión de facturas en línea es el sitio web oficial de “SATPDF”.

El servicio de conversión prestado por esta web es gratuito, pero algo limitado en cuanto al peso y a la cantidad de archivos a convertir, permitiendo la fácil conversión de (X M L) a (P D F) o de (C F D I) a (P D F), solo con completar un registro sencillo de usuario dentro de esta plataforma.

2. Seleccionar el Archivo (X M L) a Convertir en (P D F):

Este paso es realmente fácil de ejecutar, para ellos se debe contar con el archivo (X M L) que se desea convertir dentro del dispositivo que se usa para abrir la plataforma de “SATPDF”, seleccionando dicho archi de entre las carpetas de documentos o simplemente arrastrándolo hasta dicha plataforma, la selección se ejecuta de forma casi inmediata así que lo usuarios no tendrán mucho que esperar.

3. Seleccionar el Formato a Convertir:

Una vez que el archivo en (X M L) se haya cargado de forma completa y sin ningún tipo de errores, los usuarios deben indicar a la plataforma en que formato desean ejecutar la conversión de dicho archivo si es en (C F D I) o en (P D F), para así hacer clic en la opción de “Convertir” dando marcha a este proceso de modificación del formato de archivo.

4. La Descarga del Archivo Convertido:

En cuanto el proceso de conversión del archivo de (X M L) a (P D F) haya concluido, la plataforma habilitara una opción de descarga para el nuevo archi generado, permitido disponer del documento de manera inmediata para verificar su integridad, archivarlo e imprimirlo.