Cómo Facturar: Control Gas

La facturación en línea mediante el uso de plataformas, se ha vuelto un proceso sumamente común que han venido implementado diversas empresas a nivel nacional e internacional, sobre todo aquellas organizaciones que cuentan con un alto volumen de facturación diaria, lo cual requiere de sistemas avanzados que faciliten y mejoren el procesamiento de dicha información.

La empresa AITO Group, dedicada al control y suministro automatizado de diversos tipos de combustible en México y otras latitudes del mundo, cuenta con un sistema de facturación de primer nivel tecnológico conocido como Control Gas, en el cual sus usuarios pueden procesar sus facturaciones de forma automatizada, rápida y con un alto grado de eficiencia.

Datos relevantes sobre AITO Group y su sistema de facturación en línea Control Gas

AITO Group, es un conglomerado de empresas con operaciones en diversos países de América Latina y el Caribe, el cual inicio sus operaciones dentro de México a mediados del año de 1994, convirtiéndose desde entonces y de forma paulatina, en uno de los corporativos empresariales más destacado y conocidos de todo el país, gracias a la amplia eficiencia brindada en la automatización, control y suministro del combustible.

Entre las principales empresas que constituyen AITO Group en la actualidad se pueden mencionar, AITO Cloud, AITO Internacional y AITONET, gracias a los avances tecnológicos puestos en marcha para la atención al cliente, en el año de 1997 AITO Group, lanza el software conocido hasta nuestros días como “Control Gas”, para la optimización de las estaciones de servicio y de forma posterior para ofertar a sus clientes la facturación en línea.

Control Gas y el (S A T).

Control Gas es uno de los pocos softwares de facturación que se han implementado dentro de México, que cumple con todos los parámetros señalados por el (S A T), el cual es el organismo encargado de dictaminar sobre los aspectos que dotan a una factura de validez legal dentro de este país, haciendo de este sistema uno de los más seguros y eficientes en cuanto a la obtención de una factura en línea en el territorio mexicano.

¿Cómo Facturar en Control Gas Paso a Paso?

Gracias al novedoso y altamente eficiente sistema de facturación de Control Gas puesto en marcha por AITO Group, las personas que realicen cualquier tipo de consumo vinculado a las estaciones de servicio afiliadas, podrán aspirar a su factura en formato digital con la simple ejecución de los pasos que se detallan a continuación:

1. Ingresar a la plataforma de Control Gas:

Esto puede ejecutarse dese cualquier dispositivo móvil o de escritorio con conexión a internet ya que la plataforma cuenta con una amplia adaptabilidad a los sistemas informáticos más usados para software libre y privado.

Una vez dentro del dominio web de Control Gas, los usuarios deberán ingresar al apartado de “Facturación” en el cual se procederá a aportar los datos correspondientes al consumo que se desea facturar mediante el formato digital.

2. Dotar al Sistema de Control Gas de los Datos de Compra o Consumo

En esta estancia del proceso de facturación en línea, los usuarios deberán ubicar algunos de los datos correspondientes al ticket de compra o consumo generado en la estación de servicio visitada, para que de esta manera el sistema identifique cual es la compra exacta que se debe procesar.

Entre los datos obligatorios del consumo que se deben ingresar al sistema se encuentran: - El Número de Sucursal o Estación ubicado en la parte superior central del ticket de compra, - El Número de Folio del Ticket el cual es un numero único que identifica la compra ante el sistema de facturación encontrándose en la parte central derecha, - El Web ID, ubicado justo por debajo del Número Único de Folio.

Una vez que todos los datos antes descritos sean aportados, se puede proceder a hacer clic en la opción de “Agregar” para que dicha información sea identificada y debidamente procesada por el sistema de facturación en línea de Control Gas.

3. Detallar los Datos del Consumo:

Al ser ejecutado el paso anterior el sistema generará una vista previa detallando toda la información correspondiente al consumo, la cual deberá ser detallada por el usuario que procesa la factura, para de esta manera corroborar que efectivamente estos concuerdan con los establecidos en el ticket de consumo en su totalidad, haciendo clic de manera posterior en el botón de “Continuar”.

4. Ingresar los Datos Fiscales Solicitados:

Como en todo proceso de facturación físico y en línea es necesario aportar los datos fiscales correspondientes a dicha factura, es por esta razón que, al facturar en línea con Control Gas, se debe ingresar de forma obligatoria datos como: - El Registro Federal de Contribuyentes o (R F C) el cual será el único dato requerido para quienes hayan facturado de forma previa.

Por otro lado, quienes procesan facturas por primera vez deberán aportar; - El Nombre o Razón Social, Domicilio Fiscal Exacto (País, Estado, Ciudad, Municipio, Colonia, Calle y numero de casa o residencia), - Un Número Telefónico de Contacto, - Una Dirección de Correo Electrónico a la cual será remitida por el sistema una copia en digital de la factura generada.

Luego de ingresar todos los datos fiscales previstos en este paso del proceso, se deberá hacer clic en el botón de “Buscar” para que dicha información sea corroborada en la data del sistema.

5. Generación y Descarga de la Factura:

Al verificar y estar seguro de todos los datos aportados para obtener la factura se debe pulsar la opción de “Generar Factura” para obtener una vista preliminar de este documento y así descargarlo en cualquiera de los dos formatos disponibles por Control Gas como (X M L) y (P D F).

Algunos datos de vital importancia al facturar en Control Gas

• Todos los usuarios contaran con un plazo máximo de un mes para procesar su factura, lapso que empieza a correr desde la fecha del consumo o recarga dentro de la estación de servicio, según lo establecido en las políticas de facturación de AITO Group.
• En la actualidad, el sistema de facturación en línea conocido como Control Gas, solo permite la facturación de un ticket de consumo por cada factura.
• Los inconvenientes en la facturación vinculados al ticket de compra o consumo, deberán ser solventados de forma directa en la estación de servicio en la cual se efectuó dicha transacción para así poder facturar.
• Una vez generado el documento en formato digital, el sistema de Control Gas no admite ningún tipo de modificaciones parciales o totales en el cuerpo de la factura.