Cómo facturar: Cexdai

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En la actualidad, saber cómo solicitar tus tickets de manera electrónica es fundamental, inclusive en el caso del consumo de combustible. En México, muchas gasolineras te permiten solicitar tu factura a través de sus sitios web oficiales o portales de facturación electrónica, como es el caso de Cexdai

CEXDAI es conocido como un sistema de facturación electrónica, este es implementado por diversas empresas proveedoras de combustible para vehículos automotores.

En esta ocasión te indicaremos paso a paso cómo emitir la factura electrónica de tus tickets mediante el sistema Cexdai. Pero antes de dar inicio, resulta esencial conocer el concepto de la facturación de comprobantes de pago por suministro de combustible.

¿Por qué se realizan la facturación de los gastos en combustible?

Sabemos que entre los gastos constantes de aquellos que poseen vehículos es la gasolina, más cuando las personas cuyos ingresos o trabajos dependan del uso de un automóvil. Debido a esto, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que, en muchos de los casos, las personas jurídicas y físicas pueden utilizar las facturas de gasolina para obtener un beneficio fiscal.

Este beneficio consiste en adquirir una deducción del Impuesto al Valor Agregado (Mejor conocido como IVA) en su declaración anual.

Esto es importante para ti.

Como contribuyente debes saber que para que los gastos por gasolina (combustible) sean deducibles, estos deben ser consideramos como estrictamente indispensables para la actividad económica a la que se dedica la persona moral (empresas) o física (persona natural).

Por otro lado, es importante destacar que los pagos en efectivo (tanto moneda extranjera como local) no funcionan para aplicar a una deducción, incluso si se dispone de una factura electrónica para comprobar el gasto efectuado. Puede presentarse una excepción para aquellas transacciones que sean realizadas en zonas rurales donde no se cuentan con los servicios financieros necesarios.

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¿Cómo acceder al sistema de facturación CEXDAI gasolineras?

Ahora bien, al hablar del sistema Cexdai debemos mencionar que esta no cuenta con un sitio web, por lo que simplemente ofrece sus servicios de facturación a través de una plataforma o enlace directo.

Por ello para ingresar a este sistema solo deberás escribir en la barra de búsquedas de tu navegador: facturacion.cexdai.com

También puedes acceder haciendo clic en el link que te indicamos a continuación: https://www.facturacion.cexdai.com/

Con Cexdai no será necesario que hagas un registro previo en el portal, ya que podrás facturar desde el primer momento.

Aspectos que debes tomar en cuenta antes de facturar con CEXDAI

Facturar con Cexdai es realmente sencillo, lo primero que debes hacer es corroborar que la gasolinera donde llevaste a cabo el suministro de combustible de tu vehículo se encuentre asociada con el sistema Cexdai.

Luego de haber realizado el pago por el suministro de combustible, recibirás un comprobante. En el comprobante podrás encontrar la dirección del sistema de facturación.

Antes de iniciar el proceso de facturación, debes tener presente que el sistema te solicitará tus datos fiscales, por ello te recomendamos tenerlos a la mano junto con el ticket o comprobante, ya que estos son los requisitos indispensables para generar tu factura.

Deberás identificar el código de identificación de la estación de gasolina en el ticket o comprobante de pago.

También deberás ubicar la clave de la factura, generalmente se ubica junto al código de la estación.

Atención:

Solo podrás solicitar la factura de tus comprobantes de pago en gasolineras durante el mes en que fueron emitidos, adicionando los primeros 5 días del mes siguiente en caso de que el comprobante haya sido expedido a finales del mes vigente.

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Después de este plazo, los tickets se consideran inválidos y no se pueden facturar.

¿Cuál es el procedimiento para facturar con CEXDAI?

Ahora que ya sabes cómo acceder y las consideraciones generales del proceso, te indicaremos paso a paso como ingresar la información de tus comprobantes y obtener la factura fiscal correspondiente, este procedimiento no te tomará mucho tiempo.

  1. Como mencionamos, el primer paso para llevar a cabo la facturación de tus tickets es ingresar al portal mediante la dirección web que te indicamos previamente.
  2. Al ingresar te aparecerá un pequeño formulario donde deberás indicar lo siguiente:
  • Registro Federal de Contribuyente (Clave de RFC)
  • Estación (número de identificación de 5 dígitos)
  • Clave Fact (código alfanumérico de la factura)

Si todavía presentas dificultad para identificar restos últimos datos, puedes hacer clic en la sección de ayuda, identificada con un signo de interrogación (?), que se ubica junto a cada casilla.

El portal te mostrara una ventana emergente con imágenes de ejemplo de los tickets y cómo identificar la información solicitada.

  1. Luego de ingresar los datos, haz clic en el botón “Siguiente”
  2. A partir de este omento el sistema procesará la información del ticket y hará la búsqueda.
  3. El sistema de dirigirá a una nueva sección, en el listado podrás visualizarse la clave, descripción del ticket y el importe (monto pagado).

Debes saber que puedes agregar los datos de más comprobantes de pago (tickets) para generar una sola factura. (Hasta 8 tickets por cada factura fiscal).

  1. Cuando hayas ingresado la información de los demás tickets o confirmado los datos del ticket en el listado, haz clic en el botón “Siguiente”
  2. En la siguiente ventana el sistema te mostrara otro formulario que deberás completar con tus datos personales y fiscales. Estos consisten en:
  • Nombre o razón social
  • Dirección del domicilio: conformado por calle, colonia, localidad, municipio, estado.
  • Seleccionar país de procedencia en caso de ser extranjero.
  • Dirección de correo electrónico (la cual deberás escribir nuevamente en la casilla inferior para confirmar)
  1. Una vez hayas ingresado toda la información solicitada y verificar que es correcta, haz clic en el botón de “Confirmar datos” que parece en la zona inferior de la pantalla
  2. Para este punto, el sistema Cexdai ya ha generado la factura de tu comprobante de pago.
  3. Podrás encontrar tus facturas generadas en el buzón de mensajes del correo electrónico que proporcionaste. También puedes hacer la descarga directa de los archivos, seleccionado la opción de formato PDF o XML.
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Recuerda que debes conservar el número de folio que te suministre el sistema en caso de que pierdas el archivo de la factura y requieras consultarla nuevamente.

Haz clic en el botón “Generar otra factura” si requieres la facturación de otro ticket y sigue nuevamente el instructivo. O bien, si ya finalizaste haz clic en el botón para cerrar el portal.

Para finalizar, te recordamos que durante todo el proceso compruebes que toda la información es correcta. El sistema de facturación de Cexdai no permite la refacturación si el usuario ha cometido errores al indicar los datos personales.

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