Cómo facturar: Autozone

¿Sabías que la renta de autos en México es cada vez más popular? Esto se debe principalmente por los beneficios fiscales que brinda.

De acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) el arrendamiento automotriz o alquiler de autos puede ser deducible del impuesto sobre la renta (ISR) y ser acreditado el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Este beneficio puede utilizado a través de la solicitud de CFDI realizado por personas naturales y/o jurídicas que realicen actividades comerciales.

En esta ocasión te habláremos acerca de una empresa de alquiler de autos conocida como AVIS y su sistema de facturación para realizar la declaración de estos gastos. Pero antes permítenos hablarte un poco más sobre este tipo de deducción y sus requisitos.

¿Cuáles son los requisitos generales que deben cumplirse para deducir los gastos de alquiler de un automóvil?

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) considera el alquiler o arrendamiento de vehículos como un gasto deducible para las empresas, personas físicas involucradas en actividades empresariales y cualquiera que esté en un Régimen de Incorporación Fiscal.

Esto quiere decir, que pueden declararlo como un gasto operativo, reducir el monto de utilidad – ganancia que se remite al SAT y, por lo tanto, pagar menos impuestos, sin dejar de usar el vehículo que necesitan.

Para poder aplicar a estas deducciones, se exige cumplir con ciertos requisitos entre ellos:

Que el vehículo sea considerado como esencial para el desarrollo y ejercicio de la actividad económica o profesional que realizas.

Encontrarte inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Realizar la solicitud de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de los gastos a deducir.

Ahora bien, como te mencionamos al inicio, en este artículo te habláremos acerca de ello enfocándonos en la facturación electrónica de la empresa AVIS.

Acerca de AVIS

“Avis Car Rental” es una empresa de origen estadounidense fundada en 1946 y con sede principal en Parsippany, Nueva Jersey. Se dedica a operar una de las marcas de alquiles de vehículos más reconocidas en el mundo, posee alrededor de 5.500 sucursales en más de 165 países. AVIS fue la primera empresa en ofrecer servicio de alquiler de vehículos en oficinas ubicadas en aeropuertos, siendo del inicio de su extensa trayectoria de innovación.

Ha sido considerada la principal empresa de alquiler de vehículos en México. Ofreciendo sus servicios de renta de autos en Ciudad de México, Cancún, Guadalajara, Mérida, Monterrey, Puerto Vallarta, Tulum, Tijuana, entre otras ciudades del país. En la actualidad AVIS México maneja el servicio de facturación electrónica de Grupo Gomex,

Aspectos a considerar sobre la facturación electrónica de AVIS México

Ahora que ya conoces un poco más acerca de esta empresa y los beneficios que te proporciona realizar la solicitud del CDFI por el alquiler de un vehículo, entremos en materia con respecto al sistema de facturación, para el que debes tomar en cuenta las siguientes pautas:

• Debes conservar tu contrato o información digital de reservación del servicio. Se establece que el sistema de facturación tiene como función recuperar los archivos PDF y XML de los contratos ya facturados, por lo cual, es posible que debas realizar la solicitud de emisión de la factura de forma personal a AVIS en la sucursal donde solicites el servicio.
• Es importante que en caso de haber realizado un prepago y requieras el Comprobante Fiscal Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de anticipo, deberá llevar a cabo la solicitud antes de que se ejecute la prestación del servicio.
• Asimismo, considera que el portal que te mencionaremos a continuación solo funciona para la facturación de transacciones realizadas en oficinas dentro de la República Mexicana.

Si rentaste en el extranjero o realizaste un prepago por medio de un portal distinto a Carflex o Avis.mx, deberás recurrir al portal, proveedor o agencia de viajes por el cual realizaste tu reservación.

Plazos de solicitud de factura

Estos estarán vinculados a las fechas en las cuales los contratos de prestación de servicios son cerrados o emitidos.

Para los contratos que finalicen entre el primero y el antepenúltimo día del mes, la facturación del servicio se programará dentro de las 24 horas.

Para los contratos cuto momento de cierre es el penúltimo día del mes, las solicitudes de factura serán programadas para que se tramiten desde el primer minuto del último día del mes.

Para los contratos cuyo cierre se realice el último día del mes, las solicitudes de facturación se procesarán de inmediato.

Los contratos cuyo cierre se efectúe el último día del mes entre las 10:00 PM y las 12:00 AM, su facturación será procesada al día siguiente con la fecha del siguiente mes.

¿Cómo facturar en AVIS?

Si cumples con los requisitos y condiciones que te mencionamos anteriormente, llego el momento de indicarte paso a paso como obtener tus facturas electrónicas de contratos de renta cerrados o prepagos de alquiler realizados en cualquiera de las sucursales AVIS en México

1. Ingresa a https://avis.mx/facturacion.html y haz clic en el botón “FACTURAR”
2. El sistema te dará la bienvenida al servicio de facturación electrónica y te brindará algunos tips para realizar el procedimiento.
3. Te aparecerá un formulario donde deberás ingresar tu información de renta para buscar tu factura, por lo general esta es:

• Apellido como cliente titular que rento el vehículo.
• Número de contrato o número de reservación.

Si no logras identificar el número de contrato de renta o código de reservación haz clic en el botón “Ver Ejemplo” localizado en la zona inferior del portal.

En el inicio el portal te indicará que realices la validación de tus datos contra tu Constancia de Situación Fiscal (CSF) para que la factura pueda ser emitida correctamente.

4. Posteriormente deberás proporcionar para el sistema tu información como cliente:

• RFC
• Razón social
• Esta no debe llevar el Régimen de Capital (S.A de C.V, SR de RL, entre otros)

5. Una vez que ingreses correctamente todos los datos que el sistema te haya solicitado, aparecerá los detalles de tu contrato de servicio
6. Podrás descargar la factura dando clic en la casilla de los documentos y proporcionando tu correo electrónico para que te sean enviados los archivos XML o PDF.

Para finalizar permítenos comentarte que a través del portal puedes recuperar facturas previamente generadas, solo debes localizar el icono de menú en la zona superior derecha (tres líneas horizontales) y dar clic en el módulo de recuperación. Busca tu factura proporcionando el número de renta o número de reservación del servicio.

Asimismo, también podrías solicitar una refacturación mientras se cumplan con ciertos parámetros como, por ejemplo: Ser efectuada una sola vez y aplicándose exclusivamente al mes en curso.