Cómo facturar: UBER

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Eres cliente y haces uso constante de los servicios de UBER, pues realizar el proceso para generar la CFDI con esta empresa, ya es un hecho y por eso hemos realizado el presente artículos, con todos los aspectos de esta empresa, además de los pasos necesarios que debemos realizar, si queremos obtener el comprobante fiscal.

Antes de dar inicio, te recordamos que, como cualquier sistema de facturación, es importante tener a la mano los datos, tanto fiscales como los detalles de la transacción económica realizada, a la mano, debido a que suelen ser requeridos para dar continuidad a los pasos necesarios para generar la factura electrónica.

¿Qué es UBER?

Se trata de una empresa tecnológica que brinda la unión entre el espacio físico con el digital y de esta manera, todos quienes se sirvan de sus servicios, puedan llegar a cualquier parte, con simplemente, presionar un botón.

Esta empresa tiene sus inicios en París en el año 2008, seguidamente, se convierte en una plataforma globalizada, dando impulso a ganancias flexibles y la movilización de personas y objetos, desde y hasta donde deseen.

¿Qué puede ser movilizado con UBER?

Esta empresa ha creado una conexión de viajes en motos y automóviles, a camiones, transportando productos alimenticios, medicinas, productos básicos, es decir, cualquier cosa que requiramos, en cualquier momento.

Esta empresa, nos ayuda a hallar una forma de movilidad, además de esto, a realizar solicitud de alimentos de manera más económica y rápida, amplia el acceso para la atención médica, solución para el requerimiento del transporte de carga, así como también, ayudar a otras empresas en la simplificación de los viajes de sus empleados.

Funcionamiento de UBER

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Como hemos indicado, la prioridad de esta empresa es el desarrollo de una tecnología que nos pueda conectar con los conductores, para ello, ofrece el siguiente funcionamiento a través de su App:

  1. Iniciamos con ingresar en la aplicación, indicando nuestro destino en la casilla indicada con la pregunta ¿A dónde vas?
  2. Debemos hacer la revisión de las opciones de viaje, considerando el tamaño del vehículo, costo y el tiempo de llegada, luego de seleccionar cada uno de estos detalles, debemos confirmar.
  3. En función de las opciones seleccionadas, se nos asignará un conductor, quien habrá visualizado el pedido y decide aceptarlo.
  4. Al momento en que el conductor se encuentre a un minuto de distancia, seremos notificados de manera automática, a través de la App.
  5. Una vez el conductor se encuentre con nosotros, verifica nuestra información (nombre y destino) para dar inicio al viaje.
  6. El conductor nos llevara al lugar de destino, gracias a la aplicación, el conductor puede acceder a instrucciones de cómo llegar al lugar,
  7. Para finalizar, tanto el conductor, como el usuario, deben hacer la calificación del viaje, como usuarios, podemos felicitar al conductor y dejarle propina de manera directa en la App.

Genera tus facturas en la App Uber

En caso de que en algún momento hayas ingresado en el sistema de facturación de UBER, debes saber que esta empresa, hizo recientemente, algunos cambios en ella, de manera que podamos contar con un servicio de facturación mejorado, en la cual se incluye el historial de facturas, demos inicio a conocer este proceso.

  1. Factura tu viaje en UBER

Para iniciar la facturación del viaje con UBER, debemos ingresar y completar la información fiscal, para esto seguimos estos pasos:

  • Accedemos a la plataforma de UBER
  • Ingresamos nuestro usuario y la clave de acceso.
  • Seguidamente, debemos ingresar a nuestro perfil de impuestos.
  • Se solicitará el ingreso de datos como empresa. Código postal, régimen tributario y fiscal, RFC y dirección de correo electrónico y posteriormente, seleccionar la opción de enviar.
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En este apartado, podemos hacer el registro o modificación de los datos ficales en caso de requerirlo, además podemos crear diversos perfiles, dependiendo del método de pago a utilizar, así mismo, podemos hacer la activación de Facturación de manera automática para cada uno de los perfiles que queramos crear.

  1. Generación de facturas con UBER App

Si ya hemos completado el perfil que antes hemos descrito y nos interesa generar la factura, haciendo uso de la aplicación, el procedimiento es sumamente, sencillo veamos:

  • Accedemos a la aplicación
  • Luego debemos ingresar en los campos correspondientes, nuestro usuario y clave de acceso.
  • Luego seleccionamos la opción de “Actividad”
  • Accedemos al viaje del cual queremos generar la factura.
  • Para finalizar el proceso, debemos verificar los datos del recibo que se muestra y luego hacer la solicitud de la factura.
  1. Generación de facturas con UBER desde el navegador

En el caso de que no contemos con la app o simplemente, queremos hacer la generación desde nuestro computador, los pasos a seguir son los siguientes:

  • Ingresamos al sistema de UBER en la web.
  • Al igual que en la aplicación, se nos solicita el usuario y la clave para acceder al sistema.
  • Luego debemos acceder a la sección indicada con “Mis Viajes”
  • Seguidamente, al igual que en la App, debemos seleccionar el viaje que queremos facturar y seleccionar la opción para ver los detalles del mismo.
  • Una vez verificados los datos, solo nos queda seleccionar la opción para obtener la factura.

Una vez que hayamos realizado los pasos descritos, recibiremos un mensaje en nuestro buzón de email, que contendrá los documentos (PDF o XML) adjuntados.

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Tiempo estimado para la descarga de facturas en UBER

Para poder obtener las facturas con UBER, debemos aguardar durante un lapso de 24 hasta 48 horas, luego de realizado el viaje, para que se encuentren los datos en el portal de UBER y que la factura se genere de manera automática, las cuales se enviaran a nuestro correo electrónico. En el caso de que, durante el registro, hayamos colocado más de un correo electrónico podremos recibir en ambos correos dichos documentos.

Conductores recuerden solicitar las facturas de los gastos con UBER

Como las facturas electrónicas, nos permiten hacer la declaración de impuestos debido a los ingresos que la plataforma registra en el SAT, es importante hacer la relación de las facturas con aquellos gastos que pueden generar deducción en el monto de los impuestos.

Y te preguntarás ¿Cómo puedo hacer esto? Simple, debes generar las facturas por efectos de gastos asociados con el combustible, reparaciones que se hayan realizado al vehículo, limpieza, entre otros. Para esto, debemos hacer el pago con tarjeta, de esta manera, al realizar las declaraciones serán descontados el impuesto al valor agregado (IVA), que hemos pagado en estas facturas, de esta forma, disminuiremos el monto a cancelar ante el SAT.

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