Cómo facturar: Tiendas Extra

Las tiendas de conveniencia han adquirido una relevancia significativa en la vida cotidiana de muchas personas. Estos establecimientos proporcionan una amplia gama de productos y servicios, lo que los convierte en una opción idónea para quienes buscan practicidad y rapidez en sus compras.

Una de las principales ventajas de las tiendas de conveniencia es su horario de apertura extendido. Estos lugares suelen mantenerse abiertos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que garantiza su disponibilidad ininterrumpida. Esta característica resulta especialmente beneficiosa en situaciones de emergencia o cuando se necesita algo de último momento.

En esta ocasión, centraremos nuestro artículo en el proceso de facturación de una cadena de tiendas llamada "Tiendas Extra". Sin embargo, antes de adentrarnos en el instructivo, es importante brindar información relevante y general acerca de esta reconocida cadena.

Acerca de Tiendas Extra, S.A. de C.V.

Tiendas Extra (Actualmente conocidas como Circle K) fue una cadena de tiendas de conveniencia de origen mexicano. El origen de esta marca se remonta al año 1993 cuando la empresa cervecera Grupo Modelo fundo la primera sucursal en la Ciudad de México.

Con el paso del tiempo la compañía que inició principalmente con la comercialización de cerveza y que luego optó por ampliar su catálogo ofreciendo diversos productos, adquirió una gran trayectoria, alcanzando un aproximado de 1000 sucursales distribuidas a lo largo del país. Sin embargo, debido a problemas de ganancias para el año 2007 la cadena se vio en la necesidad de cerrar 650 sucursales.

¿Cuándo se convirtió en Circle K?

Pese a sus intentos de reestructurar la compañía, en el año 2014 Grupo Modelo decide vender la propiedad de la marca a “Alimentation Couche-Tard”, una multinacional canadiense que también se encarga de operar de manera exclusiva la cadena de tiendas de conveniencia Circle K.

La estrategia inicial de la empresa canadiense era reemplazar las sucursales de Tiendas Extra al fusionarlas con la cadena Circle K, lo que implicaba un cambio en el nombre. Aunque algunas sucursales si presentaron modificaciones por parte de la organización, también hay tiendas que conservan su nombre original. De acuerdo a su sitio web oficial, la empresa opera un aproximado de 625 tiendas a lo largo del país.

Si deseas conocer más acerca de las tiendas Circle K, accede a su sitio web oficial: https://circlek.com.mx/

Instrucciones para solicitar la factura electrónica de tus compras en Tiendas Extra (Circle K)

Las Tiendas Extra o Circle K, son reconocidas por su amplio catálogo de productos y servicios, también cumplen con la obligación de emitir facturas electrónicas a sus clientes. Al solicitar una factura en estas tiendas, tanto la compañía como los compradores cumplen con sus responsabilidades fiscales y se aseguran de que la transacción sea debidamente registrada.

Dicho esto, te presentamos paso por paso el proceso para llevar a cabo la facturación en este lugar:

1. Conserva el ticket de compra

Luego de dirigirte a alguna de las tiendas de esta cadena y realizar tu compra, debes asegurarte de solicitar el ticket de pago al cajero y conservarlo.

Una vez lo tengas a la mano, deberás identificar en el un código QR o código alfanumérico, generalmente ubicado en la zona inferior del ticket. Este código será fundamental para el proceso de facturación ya que el sistema deberá buscar en la base de datos los detalles de tu compra.

2. Ingresa al portal de facturación

Desde un tu computadora o un dispositivo móvil con conexión estable a internet, ingresa al sitio web oficial de Circle K. Una vez te encuentres allí, encuentra la palabra “Facturación” en el final de la página. Accede directamente dando clic en el siguiente enlace https://circlek.com.mx/facturacion. Luego presiona el botón “Factura Versión 4.0” y espera que cargue el portal.

3. Proporciona los datos de tu ticket

Cuando accedas al portal de facturación, veras un formulario el cual tendrás que completar con los datos que contiene el ticket de venta. Los campos a rellenar consisten en:

• Número de sucursal.
• Monto total de la compra.
• Número de folio (código del ticket)
• Fecha de la compra.

Luego, selecciona “Agregar ticket” para que el sistema valide la información. Si es válido, notaras en la zona inferior el mensaje “Sin problemas para facturar”. Finalmente, haz clic en “facturar”. A continuación, llena los campos con los datos que contiene el ticket de venta.

4. Completa los datos requeridos para generar tu factura

El sistema te solicitara durante el proceso tu información fiscal, la cual consiste en el RFC, Nombre/ Razón Social, Régimen fiscal, entre otros.

Asegúrate de completar los campos marcados como obligatorios. Asimismo, te solicitaran una dirección de correo electrónico para el envío de los archivos de tu factura.

5. Valida la información proporcionada y descarga la factura

Luego de verificar que la información con la que será emitida la factura es correcta, finaliza el proceso dando clic en el botón “Generar factura electrónica” o “Enviar solicitud”

Al cabo de unos segundos, el proceso habrá sido realizado exitosamente, podrás hacer la descarga directa de tu factura o bien, recibirla a través de la dirección de correo electrónico que indicaste.

¿Qué más debes saber acerca del proceso de facturación en Tiendas Extra / Circle K?

Como has podido notar, el proceso de facturación en Tiendas Extra o, mejor dicho, tiendas Circle K es bastante sencillo y lo puedes realizar desde cualquier lugar.

Igualmente recuerda que siempre tienes la opción de solicitar tu factura en la tienda física, al momento de pagar tu compra, simplemente debes solicitarle al cajero o vendedor que te emita la factura.

En cuanto a la facturación electrónica, nos gustaría comentarte una serie de aspectos que deberás tener en cuenta al momento de llevar a cabo el proceso.

• Entre ellos, se encuentra el plazo de facturación, podrás solicitar tu factura durante el mes corriente y hasta los primeros 5 días naturales del mes siguiente.
• El sistema de facturación de Circle K (Tiendas Extra) permite juntar varios tickets de compra (siempre y cuando pertenezcan a la misma sucursal) y generar una sola factura.
• Recuerda que los tickets solo pueden ser facturados una vez.
• A través del portal también podrás buscar facturas que ya han sido generadas, reimprimir o reenviar los archivos PDF/ XML a tu correo, siempre que te encuentres en el lazo de 60 días naturales previos a su emisión.
• Si presentas alguna duda o inconveniente contacta a la empresa a través del siguiente correo: dudasfacturacionextra@cck.com.mx