Cómo Facturar: OXXO

Facturar en la actualidad se ha vuelto un proceso sumamente fácil y sencillo gracias los sistemas de facturación en línea, los cuales han sido implementados por la principales empresas y marcas comerciales con sede en México, aumentando en gran manera la calidad en la atención a todos sus clientes.

Una de las empresas más reconocidas en el territorio mexicano que dispone de un sistema de facturación 100 % automatizado de OXXO, el cual consta de una plataforma de fácil manejo y alta eficiencia, altamente usada por los clientes de esta tienda, no obstante, para procesar los consumos dentro de esta plataforma, es necesario cumplir con una serie de pasos que serán detallados a lo largo de este artículo.

Más datos importantes en relación a la empresa OXXO

La Cadena Comercia OXXO, S.A o conocida simplemente como OXXO, es una de las cadenas de tiendas de convivencia más importante de todo el territorio mexicano, que tuvo sus inicios en la región de Guadalupe Nuevo León, a mediados del año de 1978 y que en la actualidad es propiedad del Grupo (F E M S A) representando un 58 % de los ingresos que percibe anualmente dicho Grupo Comercial.

Gracias al éxito comercial que experimento OXXO en desde sus inicios y a la consolidación brindada por (F E M S A), cuenta con presencia en otros países de América Latina con un total de:

- 19.295 sucursales en todo México llegando a prácticamente todo el país, - 1.352 tiendas ubicadas en Brasil, - 266 sucursales a lo largo de Colombia, - 258 tiendas presentes en Chile, - Un total de 68 sucursales ubicadas en las principales urbes de Perú.

¿Cómo es el proceso de facturación en línea de OXXO, paso a paso?

Facturar dentro de la plataforma de OXXO es un proceso sumamente rápido y sencillo que puede ser ejecutado en cuestión de minuto, sin embargo, existen una serie de pasos que debe ser ejecutados en orden para obtener el Comprobante de Factura Digital por Internet (C F D I), entre estos pasos se encuentran:

1. Ingresar al portal de facturación de OXXO y registrarse:

Para ingresar al portal de facturación de las tiendas OXXO es necesario ingresar en primea instancia a su sitio web oficial para ser redirigido a dicha plataforma, en la cual no es totalmente obligatorio, pero si facilita en gran manera las facturaciones posteriores, ya que guarda la información fiscal suministrada por cada cliente.

Para registrarse en la plataforma de facturación de OXXO, es necesario hacer clic en la opción ubicada en la parte izquierda de la pantalla con la opción de “Registrarse”, suministrando una dirección de correo electrónico y creando una contraseña de acceso, la cual podrá ser cambiada las veces que el usuario considere necesarias.

2. Ingresar los datos del ticket de compra:

Una vez que el registro de usuario sea ejecutado, el portal de facturación de OXXO exigirá a sus clientes los datos relacionados al consumo que se está por procesar, entre estos datos se encuentran los que siguen:

- El Número de Folio de Venta, con el cual el sistema podrá identificar la compra exacta que se pretende facturar en ese momento, - El ID de Venta, - El Total de la Compra efectuada, - La Fecha en la cual se haya realizado el consumo.

En cuanto el sistema de facturación de OXXO coteje la información de compra que se ha incluido y verifique esta es correcta, permitirá avanzar al siguiente paso en el cual se exigirán los datos fiscales.

3. El registro del (R F C) y de los datos fiscales complementarios:

En esta parte del proceso OXXO exigirá a sus clientes la inclusión de Registro Federal de Contribuyentes también conocido como (R F C), para luego procesar los datos fiscales complementarios entre los que se encuentran:

- El Nombre o Razón Social del Solicitante, esto en consideración a si se trata de una Persona Física o Moral, - Establecer el Uso exacto que se pretende dar al (C F D I) que se está por emitir, - Los datos vinculados al Domicilio Fiscal del cliente (País, Estado, Delegación / Municipio, - El Código Postal, - Colonia, - Calle y - Números de Residencia Interno y Externo).

4. La verificación precia de los datos:

En cuanto la inclusión de los datos de compra y los datos fiscales haya terminado, se deberá llevar a cabo una verificación previa de los mismos para evitar posibles errores sustanciales que podrían comprometer la validez del (C F D I) que se está por emitir.

Al terminar la verificación se podrá generar de forma definitiva el documento, haciendo clic en la opción ubicada en el botón al final de la pantalla que dice “Generar Factura”, dando por concluido el proceso de facturación en línea de la empresa OXXO.

5. Seleccionar el medio de recepción de la factura:

Una vez que el proceso de facturación haya sido ejecutado sin contratiempos, el sistema exigirá que los clientes seleccionen el medio por el cual desean recibir el Comprobante de Factura Digital por Internet (C F D I), ya sea mediante el envío a la dirección de correo electrónico suministrada, mediante la una opción de descarga directa de este archivo por el formato conocido como (P D F) o por una descarga en formato de (X M L).

Algunos de los aspectos más importantes al facturar en la plataforma de OXXO

1. Los tickets de compra que deseen ser procesados en esta plataforma en línea, solo podrán ser incluidos luego de 24 horas desde su emisión, ya que el antes de este lapso el sistema no cuenta con la información vinculada al consumo dentro de su base de datos.
2. La empresa OXXO otorga un lapso de hasta 20 días para el procesamiento de los consumos hechos por sus clientes dentro de la plataforma de facturación en línea, esto como parte de sus políticas de facturación vigentes.
3. Todas las facturas que hayan sido procesadas podrán ser descargadas en múltiples ocasiones hasta por un periodo de 60 días naturales.
4. El sistema de facturación en línea de OXXO se encuentra operativo las 24 horas del día, permitiendo el procesamiento de los consumos a la hora deseada.