Cómo Facturar: GasoSur

En la actualidad, un gran número de empresas mexicanas cuentan con sistemas tecnológicos que han mejorado de forma amplia su eficiencia administrativa y su atención integral al cliente.

Uno de estos sistemas son las plataformas de facturación en línea, las cuales son empleadas para la generación del Comprobante de Factura Digital por Internet, mayormente conocido por sus siglas como (C F D I).

Entre las empresas que cuentan con los sistemas de facturación en línea más vanguardistas se encuentra GasoSur permitiendo un proceso de facturación rápido, sencillo y de fácil ejecución para cada uno de los clientes de esta empresa, siempre que sean ejecutados una serie de pasos que serán detallados a lo largo de este artículo.

Más datos vinculados con la empresa GasoSur

GasoSur es una empresa de capital y origen 100 % mexicano, dedicada de forma exclusiva al sector energético de los combustibles del transporte terrestre, siendo fundada a mediados del año de 1990, esta empresa cuenta con una consolidación dentro del mercado de las Estaciones de Servicios bastante arraigada, con diversas sucursales en los Estados de Guerrero, Guanajuato y El Estado de México.

En la actualidad y como parte de su crecimiento empresarial GasoSur a conformado alianzas estrategias con empresas vinculadas al sector energético de los combustibles tales como; FERVIC, OLCOM Energético, Gulf, PEMEX. AKRON entre otros, activando uno de los sistemas de facturación más reconocidos en todo el país por su fácil manejo y alta eficiencia.

¿Como se puede facturar en línea en GasoSur, paso a paso?

GasoSur cuenta con un sistema en línea de alta vanguardia tecnológica de nombre “GasoSur Facturación en Línea” el cual se encuentra inmerso y con vinculación directa la sitio web oficial de esta empresa, sin embargo, es necesario cumplir con una serie de pasos para ejecutar el proceso de facturación de una manera correcta, entre estos pasos se encuentran los siguientes:

1. Seleccionar la estación de servicio usada:

GasoSur cuenta con un amplio número de sucursales en Guerrero, Guanajuato y El Estado de México, por esta razón, el sistema exige en primera instancia determinar la estación de servicio exacta en la cual se efectuó el consumo que se está facturando para ese momento, para esto el cliente deberá ingresar el “Número de Estación” dato que por lo general se encuentra impreso dentro del ticket de compra de GasoSur.

En cuanto se haya dispuesto este número, el cliente debe hacer clic en el botón blanco con la opción de “Buscar” para el procesamiento de esta información, para luego hacer clic en el botón de “Siguiente”, que se encuentra ubicado en la parte inferior de la pantalla siempre que la información sea correcta.

2. La disposición de los datos fiscales dentro de la plataforma:

La información fiscal, es un aspecto crucial dentro de cualquier proceso de facturación llevado a cabo con una empresa mexicana, es por este motivo que GasoSur exige a sus clientes ingresar ciertos datos fiscales obligatorios entre los que se encuentran:

- El Nombre o Razón Social del cliente, considerando si este es una persona física o Moral, El Registro Federal de Contribuyentes conocido como (R F C) que ademas debe coincidir con el nombre del cliente, - Una Dirección de Correo Electrónico para el envío del archivo digital de la factura, Los Datos Vinculados a la Dirección Fiscal como (El Estado, Municipio, Código Postal, Calle o Avenida, Colonia y el Número Interior y Exterior de la Residencia que habita el cliente).

En cuanto esta información haya sido dispuesta en su totalidad de manera correcta, el sistema de facturación en línea de GasoSur habilitará la opción de “Siguiente” para continuar con el proceso.

3. La captura de los datos de compra:

Todos los consumos generados dentro de las sucursales de las estaciones de servicio GasoSur, son identificados por un número único conocido como “Secuencia”, el cual deberá ser suministrado en esta parte del proceso de facturación, para de esta forma identificar la compra exacta que se desea procesar para ese momento.

Adicional a lo antes descrito el sistema de GasoSur, también exigirá la inclusión obligatoria del importe total del consumo efectuado, generando de esta manera una vista preliminar en la cual se podrán detallar todos los datos vinculados al consumo, luego de hacer clic en la opción de “Agregar Ticket”.

En cuanto todos los datos vinculados a la compra a facturar hayan sido debidamente chequeados, el cliente puede proceder a hacer clic en el botón blanco ubicado en la parte inferior de la pantalla, con la opción de “Facturar” dando por concluido este proceso y generando de inmediato la factura que será remitida a la dirección de correo antes suministrada, bajo los formatos electrónicos conocidos como (X M L) y (P D F).

Aspectos más importantes vinculados al proceso de facturación en línea GasoSur

• Esta plataforma de facturación en línea, permite el procesamiento consecutivo de dos o más tickets de compra por cada factura, mejorando la eficacia dentro de este proceso, además no existe un número máximo de facturas que puedan ser procesadas en esta plataforma por cada usuario.
• Haciendo uso del número telefónico (744) - 446 - 60 - 80, todos los clientes de GasoSur que hayan ejecutado procesos de facturación en línea, podrán solventar su dudas, inconvenientes y reclamos hacia la plataforma en un horario comprendido de lunes a viernes de 8 am hasta las 5 pm.
• Otro medio de contacto para solventar problemáticas e inquietudes referente al sistema de facturación dispuesto por GasoSur es la dirección de correo electrónico de nombre contacto@gasosur.com.mx, la cual se encuentra operativa las 24 horas del día los 7 días de la semana.
• El único medio de descarga de la factura emitida por GasoSur, es la dirección de correo electrónico dispuesta en esta plataforma durante el proceso de facturación.
• En la actualidad la GasoSur y su sistema de facturación en línea, otorgan hasta 30 días continuos para llevar a cabo el proceso de facturación, tomando en cuenta que este lapso empieza a ser contado desde la emisión de ticket de compra, como parte de las políticas de facturación establecidas por esta empresa.