Cómo facturar: Gasfar

En este artículo, describiremos los aspectos que debes conocer acerca de Gasfar y el procedimiento que debemos llevar a cabo para realizar la facturación con esta empresa, así que, quédate con nosotros y lee más acerca de este tema.

Para comenzar, debemos saber que, hay ciertos aspectos en los tickets de compra que debemos identificar para poder generar la factura, es por esto que también describiremos ciertos aspectos a tomar en consideración y que el proceso de facturación, sea realizado de la manera más sencilla posible, iniciemos.

¿Cuál es la función de la facturación?

Básicamente, es un documento tributario, el cual es emitido al momento en que un comerciante realiza una venta a otro comerciante, ya sea de un bien o un servicio; en este documento, se indica la información asociada al servicio o bien que se adquirido después de la compra, así como la descripción del monto total, costo unitario y la cantidad adquirida.

¿Cuál es el tiempo promedio para solicitar el CFDI?

La solicitud de una factura, debe ser realizada durante el mismo mes que se realizó la transacción, en caso de pasarnos este período, tendremos como límite, 3 días adicionales del mes siguiente, por eso es muy importante estar atentos con las fechas de emisión de nuestro ticket, para hacer la facturación en el tiempo correspondiente.

¿Qué es el Grupo Gasfar?

Se trata de un grupo que cuenta con más de 20 años en el mercado del ramo gasolinero y tiene como finalidad establecer estaciones de servicio, con un alto nivel competitivo, que se ajuste a las exigencias del mercado, así como también, promover la ecología, seguridad y la mejor excelencia en sus servicios, destinados para sus clientes.

¿Quieres facturar en Gasfar? Aquí te enseñamos cómo

En este apartado, describiremos los pasos para realizar la generación de la factura digital por internet, al haber realizado una compra en alguna de las diferentes estaciones de servicios del Grupo Gasfar, veamos cuales son los pasos:

• Lo primero que debemos hacer, es ingresar a la plataforma de Gasfar, en ella se nos muestra diversas opciones, en la parte superior (empresa, red Gasfar, facturación electrónica, aviso de privacidad, contacto). Debemos seleccionar la opción para facturar.
• Seguidamente, se nos muestra una pantalla, donde se recomienda tener a la mano nuestro ticket de pago, así mismo podremos ver un listado con las diversas sucursales de esta red de gasolineras, allí debemos identificar la gasolinera donde realizamos la compra.
• Una vez elegido la gasolinera, pasaremos a una pantalla donde se muestra un formulario, el cual debemos llenar, registrando el número de folio y la identificación web (ID WEB).
• Al seleccionar la opción aceptar, en la parte posterior, podremos visualizar los datos del ticket (tipo de pago, número de cuenta, subtotal, impuesto al valor agregado y el total), debemos verificar y comparar estos datos con los de nuestro ticket, de estar correctos seleccionamos la opción continuar.
• En el paso siguiente, se debe hacer el registro de nuestros datos RFC, en este punto tendremos dos opciones; la primera, en caso que no hemos registrado ninguno de nuestros datos RFC, seremos enviados a un formulario donde es preciso llenar una serie de datos (apellido, ubicación fiscal y correo electrónico).

La segunda opción, si ya hemos hecho el registro de estos datos, solo veremos una lista con los datos que previamente hemos registrado y guardado, para verificar y continuar con la facturación.

• De contar con el registro del RFC y listo, veremos una pantalla con los datos que aparecerán en la factura, es preciso hacer una nueva verificación de manera que todo este correcto y de ser así, seleccionamos el enlace para realizar la facturación.
• Se muestra una pantalla con los datos a facturar, de estar todo correcto, solo seleccionamos “generar factura” y listo. En la pantalla siguiente podremos hacer la descarga de nuestra factura, además se nos presentan dos opciones adicionales, ya sea facturar otro ticket o hacer la revisión del folio de nuestra factura (este último es importante resguardarlo como referencia de nuestra CFDI).

No tengo los datos del RFC registrados ¿Qué debo hacer?

Como mencionamos durante los pasos para la facturación, nuestros datos RFC deben estar previamente registrados, de no ser así, el sistema de facturación de Gasfar, nos redirigirá a un formulario para hacer el registro correspondiente, en el cual se solicita lo siguiente:

Clasificación de la persona

En este caso, debemos seleccionar el tipo de persona (física o moral), además de registrar una serie de datos y serán bloqueados los campos para la persona fiscal. Al finalizar el registro del formulario, debemos seleccionar el icono (+) que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, esto para poder completar la dirección y los campos destinados para la información de contacto.

¿Cómo saber cuáles son los campos obligatorios?

Es importante llenar los campos que sean obligatorios, los mismos están señalados con un asterisco (*). Una vez que registremos todos los datos solicitados, debemos seleccionar la opción “Ahorrar” para finalizar con el llenado de datos.

¿Cuáles son los datos solicitados?

A continuación, te daremos una breve descripción de los datos que se solicitan, para así tener una idea de lo que debemos registrar en dichos campos:

• Código externo

Es una clave que forma parte del SAT, utilizado para categorizar los productos o los servicios que forman parte de las actividades económicas del país.

• RFC

Se trata del Registro Federal de Contribuyentes y es otorgado a los mayores de 18 años, que posean el CURP, ya sea que tengan o no obligaciones de tipo fiscal.

• Razón social

Se trata del nombre formal con el cual está registrado un determinado servicio, ya sea de una empresa o persona, normalmente, al seleccionar este campo, se despliega un listado en donde debemos seleccionar la razón social, adecuada con la facturación.

• Datos (persona física)

En este caso se deben registrar ambos apellidos, el nombre, dirección, número de contacto, entre otros.

Para finalizar, recordamos que antes de iniciar los pasos para la facturación, debemos tener a la mano nuestro ticket de compra, si cuentas con esto, solo queda dirigirte a la plataforma de la Red Gasfar para comenzar con tu generación del Comprobante Fiscal Digital por Internet.