Cómo facturar: Círculo K

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Conoce acerca de una de las tiendas de conveniencia reconocidas en México y a nivel mundial, donde podemos adquirir diversos servicios, productos, diferentes marcas, entre otras. Así mismo, una vez adquiridos los productos en esta empresa, podemos realizar el registro de gastos a través de la generación del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Si desean conocer los aspectos relevantes de esta empresa, así como los servicios y productos que nos ofrece, junto con la generación de la facturación digital, que nos permitirá contar con el registro de nuestras compras con esta empresa, continua con nosotros para aprender sobre estos detalles.

Conozcamos acerca de Círculo K

Como indicamos al inicio de este artículo, Círculo K o Circle K, es una serie de tiendas de conveniencia, procedente de Estados Unidos y que cuenta con un mercado importante en México, la misma, tiene sus inicios hace más de 70 años, comenzando en El Paso y se representa la mayor compañía en su área en Norteamérica.

El modelo de negocio de esta compañía, cuenta con la combinación de tiendas propias, que son administradas de manera directa por la dirección de esta cadena de tiendas, así como ciertos establecimientos que son franquicias de esta.

Propietarios de Círculo K

Actualmente, esta cadena de tiendas, solo cuenta con un propietario y es Alimentation Couche-Tard, la cual es una compañía multinacional de tiendas de conveniencia, proveniente de Montreal, los cuales adquirieron esta marca en el año 2003.

Las tiendas sobrellevaron diversos problemas, siendo uno de los más grandes, la bancarrota sufrida durante los 90, en este momento, la compañía se pudo acoger a la protección financiera de los Estados Unidos, específicamente, al capítulo 11.

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Establecimiento de Círculo K, en México

En cuanto su mercado en México, la compañía poseía alrededor de 150 tiendas, entre las cuales 36 eran tramitadas como franquicias hasta el año 2014, ya que, en este año, la misma obtuvo un impulso de manera decisiva para expandir sus negocios en México, adquiriendo a una de las tiendas rivales, conocida como Extra, en ese momento, paso a poseer 800 establecimientos adicionales.

Así mismo, se ha consolidado la presencia de esta compañía en el Distrito Federal, Estado de México, Puebla y Querétaro, desde la adquisición de Extra, Círculo K mantiene la gestión del 6% del negocio de tiendas de conveniencia en México.

¿Cómo facturar en Círculo K?

En este apartado, describiremos los pasos que debemos llevar a cabo para poder realizar la facturación de Círculo K, primeramente, debemos contar con nuestro ticket de compra y nuestros datos fiscales.

El sistema de facturación es muy fácil y con tan solo 5 minutos podemos realizar el proceso para poder generar la factura, así que, ven con nosotros a conocer los pasos a realizar:

  1. Inicialmente, debemos identificar los datos del ticket de compra que serán solicitados, entre ellos, la sucursal, el monto de la compra realizada y el número de folio, dichos datos podemos encontrarlos en distintas áreas del ticket.
  2. Seguidamente, debemos llenar el formulario con los datos de nuestro ticket, para ello, debemos acceder a la página de facturación, donde aparecerá una pantalla con el formulario donde debemos capturar los datos solicitados de nuestro ticket.
  3. Una vez realizado, se hará una actualización de la página, donde veremos que nuestro ticket a facturar se ha agregado, una vez que verifiquemos que nuestros datos son correctos, continuaremos con el procedimiento seleccionando la opción de facturar.
  4. Una vez que realicemos el paso anterior, se presentará una pantalla con varios campos a registrar con nuestros datos fiscales (persona física y moral) y seleccionar la opción facturación ubicada debajo de los campos llenados.
  5. En el siguiente paso, será generada la factura de Círculo K, tendremos la opción de descargar el archivo (formato PDF y XML) o ser enviada a nuestra dirección de correo electrónico, de ser este último el caso, solo debemos seleccionar la opción “enviar por correo”.
  6. Como podemos ver, los pasos a realizar son simple, con tan solo contar con los datos y hacer la captura y verificación de los mismos, de esta forma, podemos contar con nuestra CFDI.
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Interrogantes sobre la facturación electrónica de Círculo K

  1. ¿Cuál es el tiempo mínimo para crear la factura y proceder con su impresión?

Una vez realizada la compra de los productos en esta tienda, contamos con un plazo de hasta 72 horas para poder generar la facturación.

  1. ¿Es posible hacer correcciones de la factura una vez generada?

No es posible, por esta razón es importante, estar atentos al momento de introducir los datos, ya que, una vez que la CFDI sea generada, no podremos hacer ninguna modificación.

  1. ¿Se puede hacer la facturación de varios tickets de compra, al mismo tiempo?

Si, para ello debemos seleccionar la opción de “agregar más facturas” durante el proceso de facturación y así es posible ingresar más de un ticket de compra para facturar.

  1. ¿Cuál es el tiempo para hacer la impresión o hacer el envío de la factura una vez se hayan emitido?

Si por alguna razón no realizamos la impresión o envío de la factura al momento de generarla, contamos con 60 días naturales para realizar alguno de estos procesos.

  1. ¿Cuál es el periodo de duración para recibir mi factura a mi correo electrónico?

Para ello solo debemos aguardar entre 10 a 15 minutos, luego de haber seleccionado la opción de enviar la factura. Recomendamos revisar la carpeta de spam, en caso de no visualizar el correo en la bandeja de entrada.

  1. ¿En caso de no poder realizar el proceso de facturación a través de la plataforma, como puedo generar mi CFDI?

Si tenemos algún inconveniente con la facturación electrónica, debemos hacer el envió de nuestro ticket de compra y nuestros datos fiscales al correo dudasfacturacionextra@cck.mx, luego aguardar un lapso de 3 días, para recibir nuestra factura.

  1. ¿Cómo hacer el reenvió de una factura que ya ha sido generada?
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Para esto debemos ingresar a la plataforma y seleccionar la opción de factura electrónica y posteriormente, elegir la opción de consulta de factura, a continuación, debemos ingresar nuestros datos de RFC (obligatorio) además de la consulta a realizar y seleccionar el icono de continuar; por último, seleccionar la opción la opción de reenviar comprobante o descargar.

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