Cómo facturar: Autovías

¿Sabías que los boletos de autobús comerciales son considerados como comprobantes fiscales? Por lo tanto, todas aquellas facturas electrónicas correspondientes a boletos de autobuses que presentes ante la autoridad en tu declaración, son legalmente deducibles.

Actualmente, la facturación de boletos de autobuses es un proceso bastante común y sencillo luego de que las distintas agencias de transporte del país, además de la facturación por taquilla, hayan implementado el servicio de facturación electrónica.

Si eres de México y recientemente has viajado en la empresa de autobuses Autovías y aún no sabes cómo facturar tus boletos, te invitamos a seguir leyendo. En el presente artículo te explicaremos paso a paso cómo hacerlo, antes de dar inicio con el tema de la facturación de boletos, permítenos contarte un poco más acerca de esta empresa.

Acerca de Autobuses Autovías

“Autovías” es una empresa 100% mexicana de autobuses que forma parte de Grupo Herradura Occidente, los servicios de transporte que ofrecen, cubren principalmente los estados mexicanos: Querétaro, Jalisco, Michoacán, Guerrero y CDMX.

El objetivo de esta empresa es proporcionar servicios de autotransporte de pasajeros de la mejor calidad para la mayor comodidad de sus usuarios.  Sus servicios abarcan los de tipo ejecutivo e incluso de primera clase.

Entre los principales destinos que cubre la empresa de Autobuses “Autovías” se encuentran: Ciudad de México (Central de Autobuses Poniente), Morelia, Guadalajara, PRI Toluca, Manzanillo, Maravatío y Uruapan.

Otras empresas que también pertenecen al Grupo Herradura Occidente son: Autobuses Pegasso, Sur de Jalisco y Autobuses la Línea.

Los boletos para Autobuses Autovías se pueden comprar en el sitio web oficial de la empresa y en la Central de Autobuses Poniente en la Ciudad de México.

Aspectos a considerar sobre la facturación con Autovías

• Debes tener presente que, si requieres la factura de algún boleto, deberás solicitarla el mismo mes que llevaste a cabo tu viaje.
• Si realizaste tu viaje el último día del mes, solo podrás llevar a cabo la solicitud de tu factura hasta el día 5 del mes siguiente.
• Ningún boleto que haya sido previamente facturado puede ser intercambiado y/o canjeado.
• Por otro lado, los boletos abiertos solo pueden ser facturados el mes en que se vaya a realizar el viaje.
• Todas las facturas solicitadas se emiten con la fecha del día que son generadas en el portal.

¿Qué se necesita para facturar un boleto de autobús en el portal de Autovías?

Usar el sistema de facturación de Autovías es un proceso que se considera bastante sencillo, siempre y cuando poseas toda la información solicitada.

Los requisitos que debes cumplir para empezar a facturar con autovías son:

Conservar los boletos de autobús

Será necesario que para la facturación dispongas del boleto ya que el sistema te solicitará ciertos datos que aparecen impresos en él.

Realiza el proceso dentro del plazo de facturación estipulado

No podrás llevar a cabo una facturación exitosa si no se toman en consideración los aspectos que fueron mencionados anteriormente con respecto a la condición del boleto y fecha en la que fue emitido.

Indicar una dirección de correo electrónico

Tanto para el registro en el sistema como para el envío de copias de tus facturas deberás proporcionar una dirección de email válida.

Deberás proporcionar datos personales e información fiscal

Tal como aparecen en tu cédula fiscal deberás ingresar tus datos (tomando en cuenta mayúsculas, minúsculas, espacios, números y caracteres especiales).

Los datos obligatorios que deberás indicar son:

• Nombre / Razón Social.
• Código postal de tu domicilio fiscal.
• Asimismo, deberás indicar el régimen fiscal en el cual tributas y el uso fiscal que le darás a la factura.

¿Cómo facturar un boleto de autobús en el portal de Autovías?

Ahora que ya conoces los requisitos necesarios para el proceso, te indicaremos paso a paso como emitir tu factura electrónica con Autovías.

1. Ingresa al portal de facturación electrónica de Autovías por medio de la siguiente dirección: https://venta.autovias.com.mx/request.aspx?PRGNAME=Facturacion
2. Cuando estés dentro del sitio web de la empresa te aparecerá una ventana con información importante, léela y haz clic en el botón “Cerrar”
3. Podrás visualizar un primer formulario donde deberás ingresar los siguientes datos en las casillas correspondientes:

• RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
• Dirección de correo electrónico vigente donde el sistema enviará los archivos de tu comprobante fiscal luego de haber realizado el proceso.

4. Verifica que escribiste los datos correctamente y haz clic en el botón “Continuar”
5. Te encontraras con un nuevo formulario donde deberás ingresar los datos del boleto. Estos son:

• Código para facturación (Folio a facturar)
• Importe (Precio / Costo total del boleto)
• Número de asiento (es posible que desaparezca la casilla al ingresar el folio)

Si todavía no logras identificar el folio a facturar, junto a la casilla podrás notar una el enunciado ¿Qué es el folio a facturar? Haz clic y en el sistema te aparecerá una ventana con imágenes de ejemplo del boleto físico y el pase de abordar electrónico.  En cada ejemplo te ayudaran a identificar la información que debes ingresar.

Ahora bien, si necesitas facturar otro boleto solo dirígete a la parte superior del portal y haz clic en el botón “Agregar más operaciones” e ingresa los datos del boleto en las nuevas casillas que aparecerán en el formulario.

6. Recuerda que durante el proceso te solicitarán tu información fiscal. Luego de ingresar toda la información solicitada por el sistema haz clic en el botón de “Generar factura”.

Recuerda verificar que los datos ingresados son correctos ya que el sistema no permitirá realizar modificaciones después de generar la factura.

7. Deberás esperar un momento mientras tu solicitud es procesada. Encontraras una sección de “Mis facturas” o el historial.
8. Cuando te encuentres en el listado de facturas generadas solo deberás hacer clic en los iconos de descarga (Disponibles en archivo PDF o XML).

Recuerda que el sistema también se encarga de enviar una copia de los comprobantes fiscales (archivos de facturas generadas) bajo los mismos formatos XML o PDF a la dirección de correo electrónico que proporcionaste.

Para finalizar este artículo, te indicamos el número telefónico de la empresa Autovías en que caso de que requieras servicio al cliente, debido a alguna consulta o inconveniente con tu facturación: 800 622 22 22.

Si deseas conocer más acerca de esta empresa de autobuses y los servicios que ofrecen pueden ingresar a su sitio web por medio de la siguiente dirección: https://www.autovias.com.mx/.

Como dato adicional, al ingresar al sitio web, dar clic en el ícono de menú (tres líneas horizontales) y presionar la opción “Factura en línea” podrás encontrar dos guías para generar la factura electrónica CFDI (datos receptos / nombre receptor).