Cómo facturar: ASA (Gasolinera Aeropuerto CDMX)

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A S A es el acrónimo de Aeropuertos y Servicios Auxiliares, una empresa pública mexicana que se encarga de brindar servicios aeroportuarios en México.

Fue fundada en 1965 y su principal objetivo es administrar, operar y desarrollar los aeropuertos del país, así como proporcionar servicios auxiliares y complementarios relacionados con la aviación.

Servicios que Ofrece A S A

Administración y operación de terminales aéreas, la prestación de servicios de seguridad, la comercialización de combustibles y lubricantes, la prestación de servicios de mantenimiento y reparación de aeronaves, entre otros.

En el caso específico de las gasolineras del Aeropuerto de la Ciudad de México operadas por A S A, la empresa se encarga de proporcionar el suministro de combustibles a aeronaves y vehículos en las instalaciones del aeropuerto, así como de garantizar la calidad y la seguridad de los productos ofrecidos a los usuarios.

Portal de Facturación Electrónica

A S A cuenta con un portal que es muy fácil de usar, incluso si el usuario no tiene experiencia previa en el proceso de facturación. En el portal se pueden registrar los datos fiscales de manera sencilla y rápida, así como generar las facturas electrónicas correspondientes a las compras en la gasolinera.

También es importante mencionar que las facturas electrónicas generadas por A S A cumplen con los requisitos fiscales establecidos por el S A T, por lo que podrán ser utilizadas en los registros contables y fiscales sin problemas.

Pasos para facturar con ASA

Para facturar una compra realizada en una gasolinera del Aeropuerto de la Ciudad de México (CDMX) operada por A S A (Aeropuertos y Servicios Auxiliares), hay que seguir estos pasos:

  1. Ingresar al sitio web de facturación electrónica de A S A: https://www.asa.gob.mx/facturacion/
  2. Seleccionar el tipo de comprobante que se desea facturar: Ticket de Combustible o Ticket de Tienda.
  3. Ingresar los datos requeridos para la facturación, incluyendo el número de ticket, la fecha de compra y el monto total.
  4. Proporcionar los datos fiscales, como el R F C y la dirección de correo electrónico.
  5. Revisar los datos ingresados y confirmar la información de facturación.
  6. Descargar la factura en formato PDF o solicitar que la envíen por correo electrónico.
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Plazo y Monto máximo para la facturación

Son 30 días hábiles a partir de la fecha de compra, es necesario que el monto total de la compra sea mayor a $100 pesos para poder facturar, la factura generada tendrá una vigencia de 05 días hábiles a partir de la fecha de emisión.

En caso de una devolución de la compra

Es necesario primero cancelar la factura emitida y posteriormente solicitar una nueva facturación con los nuevos datos, el número de atención telefónica de ASA es (01) 800 400 22 72 para atención al público en general.

Facturación Electrónica

Es un proceso importante para el cumplimiento de obligaciones fiscales como contribuyente. pues llevar un registro adecuado de facturas y comprobantes fiscales evita sanciones por parte del SAT.

Tickets de Compra con errores en la Información

Si esto ocurre, es recomendable acudir al área de atención al cliente de la gasolinera para solicitar la corrección del ticket antes de facturar.

La factura electrónica generada tiene la misma validez que una factura impresa en papel. Por lo tanto, hay que guardar una copia de la factura electrónica en formato PDF como respaldo para los registros contables y fiscales.

Al comprar en la gasolinera del Aeropuerto de la Ciudad de México operada por A S A y no se recibe el ticket de compra, es necesario entonces acudir al área de atención al cliente de la gasolinera para solicitar una copia del ticket y así poder realizar la facturación correspondiente.

Cancelación de la Factura

Para esto se debe tomar en cuenta que solo se puede cancelar si no ha sido utilizada para deducir o acreditar impuestos. En caso contrario, hay que solicitar una corrección de la factura.

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Todo en el mundo y su realidad no está exento a cambios, así que hay que estar muy atentos siempre a los cambios repentinos que podrían suceder, pueden ser varios, entre ellos:

  • Cambios en los requisitos para facturación electrónica.
  • Cambios en la página web de facturación electrónica de A S A.
  • Cambios en las tarifas de los combustibles.
  • Cambios en los horarios de operación de la gasolinera.
  • Cierre temporal o permanente de la gasolinera.

Es recomendable siempre verificar las políticas y condiciones de la gasolinera A S A antes de realizar una compra y estar pendiente de cualquier cambio que pudiera afectar los trámites de facturación.

La facturación de las compras en la gasolinera del Aeropuerto de la Ciudad de México operada por A S A es importante para cumplir con las obligaciones fiscales, llevar un registro contable preciso, hacer la deducción correspondiente de impuestos y contar con un respaldo legal ante cualquier situación que pudiera presentarse.

Otros puntos importantes de facturar con ASA

En caso de requerir una corrección o cancelación de la factura, hay que realizarla dentro de los primeros cinco (05) días hábiles del mes siguiente a la emisión de la factura.

Para solicitar una corrección o cancelación de la factura, hay que dirigirse al centro de atención telefónica de A S A al número 01 800 466 23 72 o enviar un correo electrónico a la dirección facturacion@asa.gob.mx. En la solicitud hay que incluir los datos de la factura que requiere corrección o cancelación, así como los detalles de la corrección o la razón de la cancelación.

Es importante mencionar que, en caso de requerir una corrección en la factura, debes proporcionar los datos fiscales correctos en la solicitud de corrección para que se pueda emitir una nueva factura con la información corregida.

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Prevención de fraude en las facturas de A S A

Para prevenir el fraude en las facturas de la gasolinera A S A, se pueden implementar varios controles y medidas de seguridad, como:

Verificar la autenticidad del comprobante fiscal:

Se puede verificar la autenticidad de la factura electrónica a través del portal del S A T o de otros medios de validación fiscal.

Validar la información de la factura:

Se pueden revisar detalladamente los datos de la factura, como el nombre o razón social del emisor, el RFC, el número de folio, la fecha y hora de emisión, y el monto total de la compra.

Controles internos:

Las empresas establecen controles internos para validar la información de las facturas, como la revisión de los montos de compra y la verificación de los datos fiscales del receptor.

Tecnologías de seguridad:

Las empresas han implementado tecnologías de seguridad para prevenir el fraude, como la firma electrónica avanzada, la encriptación de datos, y la utilización de códigos QR o de barras.

Capacitación y concientización:

Es importante que los empleados de la empresa estén capacitados y concientizados sobre los riesgos del fraude fiscal y las medidas de seguridad para prevenirlo.

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