Cómo facturar: Transguts

Para todos aquellos usuarios frecuentes del servicio de transporte de los aeropuertos mexicanos, traemos un artículo que puede interesarte, ya que, si haces uso de los taxis de Transguts, debes saber que, es posible que puedas generar la CFDI de los tickets generados al momento de ser transportado por alguno de los vehículos de esta compañía.

Conoce el proceso de facturación que debes llevar a cabo con Transguts y no solo eso, conoce además los requerimientos con los que debes contar, además de los detalles más sobresalientes de esta empresa, ven con nosotros y conozcamos el procedimiento a realizar.

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Se trata de una compañía dedicada al servicio de taxis en los aeropuertos de México, con la finalidad de brindar y garantizar a sus clientes, la seguridad y comodidad que requieren al momento de adquirir un servicio de transporte.

¿Cuál es el costo del servicio de Transguts?

El costo establecido por el servicio de taxi de esta compañía, está sujeto, por la ruta que elijamos, además del tipo de servicio que solicitemos, ya sea que, requiramos el transporte de manera individual o para un grupo amplio de personas.

Facturando con el sistema de Transguts ¡conociendo el paso a paso!

En este apartado conoceremos la descripción que precisamos para realizar los pasos que debemos realizar para la generación del Comprobante Fiscal Digital por Internet o mejor conocido CFDI, así que comencemos:

1. Iniciemos con el registro

Lo primero que debemos realizar es el registro en el portal web de facturación Transguts, para ello, el sistema nos solicitará el ingreso del código correspondiente al RFC, además de la razón social y nuestra dirección de email (este último dato, debemos ingresarlo correctamente, debido a que es allí donde recibiremos nuestra factura una vez culminado todos los pasos que describiremos en breve).

2. Continuemos el paso a paso e ingresemos nuestra información fiscal

En este paso, debemos ingresar nuestra dirección, además del código postal y posteriormente, guardar los datos ingresados, de esta manera, la información se mantenga resguardada en el sistema y podamos acceder al mismo, en cualquier momento, sin tener la necesidad de registrarnos nuevamente.

El sistema nos dará un aviso en el cual debemos hacer la verificación y validación de los mismos, de estar todos correctamente, registrados, debemos seleccionar ola opción “Mis datos están correctos” y que los mismos se guarden en el sistema de manera exitosa.

¿En qué consisten la información fiscal?

Debemos saber que la información fiscal es la información que posee el SAT de cada persona que sea contribuyente, además brindad la habilitación de la persona física, de manera que esta pueda hacer la emisión de una factura; antes de realizar cualquier presentación de la declaración ante el SAT, es preciso, hacer la verificación de dicha información.

3. Finalicemos con la generación y descarga de la factura

Como hemos indicado, una vez culminado todos los pasos, la facturación electrónica, será enviada a la dirección de correo que hemos ingresado en el sistema al momento de realizar el registro de nuestros datos, sin embargo, también contamos con la opción de descarga de manera directa desde el sistema facturación, en cualquiera de los formatos que se nos presenta (PDF y XLM).

Ya con este paso, podemos dar por finalizado el procedimiento necesario para la generación de nuestro Comprobante Fiscal Digital por Internet.

¿Qué debo conocer acerca de la CFDI?

Puede que tengamos ciertas dudas acerca de la CFDI, y es por ello que, en este apartado, trataremos de aclarar alguna de ellas; primero, debemos saber que, una CFDI o factura electrónica, cuenta con información respectiva a las transacciones económicas realizadas e información de la persona, la cual pueda ser verificada y validada por el Servicio de Administración Tributaria.

¿Cómo es realizada la entrega de la factura electrónica?

Al momento de culminar con los pasos que conlleven a la generación de la factura electrónica, se crearán dos archivos en formatos distintos, PDF y XLM, en el caso de este último, se trata de aquel que cuenta con valor ante el fisco y el que resulta de relevancia para el SAT.

Mientras tanto, el documento en el formato de PDF, podemos enviarla a nuestro correo y guardarla como respaldo o en caso de que sea preciso entregarla en otro medio.

¿Cuál es la obligación de los que generan la CFDI?

Para cualquier compañía que genere la factura electrónica, tienen la obligación de presentar a sus usuarios el archivo XLM, además de esto y en función a los lineamientos establecidos por el SAT, la expedición de toda factura electrónica debe ser realizada de la siguiente manera:

• El cliente debe solicitar su factura e indicar su RFC.
• La persona que brinda el servicio comercial, debe recibir el RFC, iniciar con el proceso para generar la factura, adjuntando el sello digital, hacer el envío correspondiente al SAT.
• Para culminar, se debe hacer la entrega o brindar la información oportuna al cliente acerca del medio o sitio donde la factura estará a su disposición.
• Seguidamente, el cliente, debe acceder al lugar indicado para obtener la factura.

¿Cuál es la importancia de contar con la factura electrónica?

Como hemos indicado, este documento permite la validación y registro de la transacción económica que realicemos, de esta manera podamos contar con una ubicación especifica de esta operación, de manera legal y que valide el cumplimiento de la persona contribuyente con su responsabilidad fiscal.

La CFDI, permite la transparencia en cualquier transacción, de manera que el ente gubernamental a cargo de este tipo de trámites, cuente con mayor control en contra de los fraudes y evasiones fiscales, por parte de los contribuyentes.

¿Por qué es mejor la CFDI ante una factura tradicional?

• Para comenzar, podemos destacar el ahorro de costos, ya que, al tratarse de una factura digital, se disminuye el costo de la impresión, así como el almacenamiento de las mismas.
• Por otro lado, como hemos podido observar, el proceso de facturación es, sumamente, sencillo, permitiendo de esta forma, la automatización del proceso contable, haciendo este trámite mucho más eficiente.
• El proceso de generación de la factura electrónica es muy rápido, lo que representa una disminución en los plazos para los cobros de las facturas.