Cómo facturar: PETROL

Facturar en gasolineras es un proceso de gran importancia ya que te permite llevar un mejor control de tus finanzas y los gastos que realizas por el abastecimiento de combustible, especialmente si requieres llevar un registro detallado de gastos por el uso frecuente del vehículo.

Por otro lado, en ciertos casos el tener el comprobante fiscal de los gastos realizados por la compra de combustible te concede la posibilidad de aplicar a deducciones de impuestos en tu declaración anual ante el SAT.

Por el título de este artículo te habrás dado cuenta que en esta ocasión hablaremos acerca del proceso de facturación de los tickets emitidos por las estaciones de servicio Petrol.

Si eres cliente frecuente de Petrol pero sigues sin saber cómo solicitar la factura electrónica por tus recargas, te invitamos a seguir leyendo. En los siguientes párrafos te brindaremos información general sobre esta empresa, también te ensenaremos como ingresar a su portal y el procedimiento que debes seguir para poder emitir una factura de manera rápida y sin complicaciones.

Acerca de Petrol

La empresa Petrol consiste en una red estaciones de servicio que comercializa combustible en México.

Las gasolineras Petrol son una opción accesible y conveniente para los conductores mexicanos debido a la presencia de sus estaciones en distintos lugares de la República, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios, como por ejemplo gasolina Premium, regular, diésel, aditivos, lubricantes, servicio de lavado de autos, asistencia automotriz, entre otros.

¿Cómo puedes acceder al portal de facturación electrónica de PETROL?

Para iniciar el proceso de facturación de tus comprobantes de pago por suministro de combustible, deberás ingresar al sitio web oficial de gasolineras Petrol.

Para ello solo tendrás que escribir en la barra de direcciones de tu navegador lo siguiente: petrol.com.mx. Ya sea accediendo desde un dispositivo móvil u ordenador, veras en pantalla dos enlaces. Haz clic en “Acceso a Factura Electrónica”.

Luego de que cargue el sistema, te aparecerán dos opciones. Haz clic en el botón “Genera tu Factura Petrol”

La opción “Consulta tu Factura” sirve para buscar en el sistema facturas que ya hayan sido procesadas y emitidas. Si lo prefieres, puedes acceder de manera directa al portal de facturación de Petrol a través del siguiente enlace: http://petrol.com.mx/facturacionpetrol/Default.aspx

¿Cómo puedes obtener la factura electrónica de tu ticket emitido por Gasolineras Petrol?

Una vez hayas accedido al portal con tu ticket de pago en mano, deberás llevar a cabo los pasos que te indicamos a continuación:

1. Identifica los datos de tu ticket y completa el formulario.

El primer paso consistirá en proporcionar la información relacionada con tu abastecimiento de combustible en Gasolineras Petrol, para ello deberás ingresar en los campos los siguientes datos:

• Sucursal
• Nota o despacho
• Monto total

Si no logras identificar estos datos en tu ticket has clic en el botón “ejemplo de Ticket” te aparecerá una ventana emergente con una imagen de referencia para ubicar la información solicitada.

Haz clic en el botón “Agregar” para que el sistema valide la información. En caso de cometer un error, el portal se mostrará un aviso indicando que no se ha encontrado el ticket o que los datos son incorrectos.

2. Ingresa tus datos fiscales.

Luego de que el sistema valide la información de tu ticket, deberás proporcionar tu RFC, Nombre / Razón fiscal y dar clic en el botón “siguiente”.

3. Indica una dirección de correo electrónico.

En este paso deberás proporcionar el resto de información que te solicite el sistema, recuerda que hay unos datos que son opcionales, es decir, que no son indispensables para el proceso.

Por otro lado, deberás proporcionar una dirección de correo electrónico donde puedas recibir el archivo de tus facturas al finalizar el proceso.

4. Haz una revisión de tus datos.

El sistema te mostrara nuevamente tu información fiscal y los datos del ticket, comprueba que no hay errores.

En esta fase del proceso también puedes indicar el método de pago. Luego de verificar la información haz clic en el botón “Generar factura”.

5. Tu factura ha sido generada.

Así de fácil has realizado la facturación electrónica de tus tickets de Gasolineras Petrol.

Tendrás una vista previa de tu factura. Asimismo, veras un aviso indicando que los archivos de tu factura serán enviados a la dirección de email que proporcionaste y podrás hacer la descarga directa de tu comprobante fiscal.

Aspectos que debes saber sobre la facturación en Gasolineras Petrol

Como has podido notar, la facturación electrónica en Petrol es un proceso sencillo. Sin embargo, existen una serie de condiciones que debes tomar en cuenta para evitarte complicaciones o agilizar el proceso.

Realizar la facturación de varios tickets a la vez.

Recuerda que el sistema te brinda la opción de juntar varios tickets de Gasolineras Petrol en una sola factura. Tan solo debes dar clic en el botón “agregar” y completar los campos de acuerdo a la cantidad de tickets validos que tengas.

Plazos para la facturación.

Tus tickets se encontrarán disponibles en el sistema para ser facturados luego de que hayan transcurrido 2 horas desde su emisión.

Por otro lado, el portal establece para la facturación un plazo máximo de 30 días. Es decir, solo podrán ser facturados los tickets del mes en curso.

Corregir datos o cancelar facturas.

Es importante que verifiques la información que has proporcionado durante el proceso es correcta, debido a que el sistema no cuenta con la opción de cancelar o modificar una factura luego de que ya ha sido generada.

Pérdida de los archivos de tu factura.

Ahora bien, lo que si te permite el sistema de Petrol es consultar facturas que han sido generadas previamente y volverlas a enviar/imprimir en caso de que las hayas perdido. Pero igual que para el proceso de facturación inicial, deberás contar con los datos del ticket.

Se han presentado problemas al facturar tus tickets de Petrol.

Si presentas algún inconveniente con tu facturación electrónica, puedes contactar al departamento de atención al cliente de Gasolineras Petrol a través del siguiente correo electrónico: soporte.facturacion@petrol.com.mx.