Cómo facturar: Gas Manager

Lleva a cabo la facturación de tus tickets con Gas Manager, de una forma fácil y rápida, para esto, traemos para ti, una descripción de este proceso y así puedas conocer los pasos que deber emplear para obtener tu CFDI.

Recuerda que siempre es conveniente, realizar la facturación durante el mes que fue emitido el ticket, así nos aseguraremos de emitir nuestra factura en el tiempo correspondiente, sin correr el riego de no hacerlo a tiempo y perder la oportunidad de hacerlo.

Hablemos de Gas Manager

Se trata de un grupo que brinda soluciones a nivel de tecnología del más alto nivel, para ser empleado en el control operativo y la administración de las estaciones de servicio. Los productos que ofrece este grupo, son fáciles de utilizar, además de ofrecer confiabilidad y cumplimiento con las normas y disposiciones legales vigentes.

¿Qué busca el Grupo Gas Manager?

Su norte es ofrecer a sus clientes una manera de simplificar los procesos y mejora en la eficacia a través de un sistema amigable, permitiéndoles trabajar con diversas marcas y a su vez, hacer uso de la tecnología que ofrecen.

Además de esto, busca encabezar la lista como proveedores y líderes en sistemas para la solución computacional, en todas las áreas de negocios, en las cuales han hecho intervención, brindando mejoras e innovación de los procesos de negocios.

Áreas donde se ha involucrado Gas Manager

• En gasolineras, con Gas Manager, se realiza el control de los procesos, tanto de operación como también administrativos, de una manera más segura, rápida y sencilla. Permite llevar el control de las ventas, realizar la comparación de ventas, facturación, entre otros.
• Para el autoconsumo, llevando el control de forma más rápida y fácil del consumo de combustible en las unidades, además del control de rendimiento de litros, kilometraje, consumo por cada unidad, entre otros, todo esto vía online.
• En la aviación, se realiza el control de despacho realizado en los Aeropuertos, centralizando la información, asignando despachos a matrículas de aviones, control de crédito, entre otros.

Procedimiento a emplear para facturar con Gas Manager

En este apartado, describiremos los pasos que debemos realizar para generar la CFDI con Gas Manager, comencemos:

• Para iniciar, es necesario hacer el registro en el sistema de Gas Manager, para ello, accedemos al sistema de este grupo, y se mostrará una pantalla con un campo destinado para nuestra dirección de correo, una vez que ingresemos el mismo, será enviado de manera automática, un mensaje, proporcionando la contraseña para acceder al sistema.
• Al acceder, debemos registrar una serie de datos, entre ellos nuestro RFC, nombre o la razón social, nuevamente, nuestra dirección de correo y el domicilio fiscal.
• Por otro lado, debemos ingresar ciertos datos que se encuentran impresos en el ticket de compra, como el número de folio, la hora de emisión del boleto y el monto total de la transacción económica realizada.
• Para dar continuación, se muestra una pantalla con los datos de la factura, debemos hacer revisión de cada uno de ellos, una vez verificados, podremos finalmente obtener la factura, la cual podemos descargar en el formato que deseemos (XML o PDF).

Realiza la facturación a través de los Kioscos virtuales de Gas Manager

Podemos hacer la emisión de nuestra factura, a través de la opción de Kiosco Virtual que ofrece Gas Manager, el mismo hace la emisión de auto facturación del servicio prestado en la estación de servicio, en caso de que la otra parte no se encuentre en alta ante el SAT como persona contribuyente que conlleve una actividad empresarial.

Se tratan de módulos de autoservicio, que trabajan como una ventanilla automatizada, en la cual se ofrecen diversos servicios, los mismos se sitúan en lugares estratégicos con el propósito de acercarlos a los clientes.

Procedimiento para la facturación de tickets emitidos por gasolineras Gas Manager en el Kiosco

Para dar inicio a la facturación a través del kiosco, lo primero por hacer, es acceder al mismo, y una vez dentro, debemos seguir los pasos que siguen a continuación:

• Seleccionar en el listado de gasolineras, la que utilizamos para el consumo de combustible, en caso de no verla en el listado, debemos ingresar en el buscador el código de la misma.
• Al seleccionar la gasolinera, se mostrará un formulario para ingresar, pero para eso debemos estar registrados.
• En la parte inferior del sistema, se encuentra el enlace para hacer el registro. Seremos redireccionados a una pantalla donde debemos ingresar nuestro correo y su confirmación, seguidamente, seleccionar el botón “registrar”.
• A nuestro correo se enviará una clave temporal, con la cual podemos ingresar al sistema, para acceder al formulario de ingreso, donde debemos registrar los datos e iniciar con la facturación.
• Se deben ingresar los datos fiscales, así como los datos presentados en el ticket de compra (folio, hora de emisión, monto total).
• Al ser validado el ticket de pago, se mostrará en el listado y de estar correcto, debemos seleccionar “Agregar ticket”.
• Por otro lado, debe ser indicado el uso de la CFDI una vez que se genere la factura, así mismo, seleccionar la forma de pago del comprobante, realizado y verificado esto, debemos elegir la opción “timbrar factura”.
• Ya para la emisión de la factura fiscal, seremos enviados a una sección donde se notificará que la factura electrónica de la gasolinera se ha emitido sin ningún problema, también veremos la notificación de que la factura ha sido enviada a la dirección de e-mail registrada.
• Es posible hacer la descarga de la factura en nuestra computadora, para esto, seleccionamos el icono del formato con el cual queremos descargar la factura.

También podemos descargar facturas generadas, anteriormente

En caso de requerir una factura que haya sido generada previamente, solo debemos proceder de la siguiente manera:

• Primero, ingresar al sistema, introducimos los datos para acceder al sistema.
• Al acceder, hallaremos el panel para los usuarios, en el menú ubicado en la parte superior, seleccionamos la opción “historial”.
• Indicamos el rango de las fechas donde buscaremos la factura de nuestro interés y seguidamente, visualizaremos un listado con las facturas generadas previamente, seleccionamos la factura de nuestro interés en el formato deseado y listo.