Cómo Facturar: Estaciones Ruta

Con la implementación de las nuevas tecnologías informáticas, se ha incrementado de forma satisfactoria la atención al cliente, ya que procesos sumamente engorrosos y tediosos como la facturación, se han vuelto sumamente eficientes y rápidos con la creación de plataformas de facturación en línea que facilitan la vida tanto a los clientes como a la propia empresa.

Una de las empresas con sede en México que está haciendo uso eficiente de un sistema de facturación en línea integrado a su sitio web oficial se conoce como Estaciones Ruta, la cual mediante una serie de pasos estructurados permite el procesamiento y descarga del comprobante de factura conocido como el C F D I.

Más aspectos relevantes sobre la empresa Estaciones Ruta

Estaciones Ruta, es un de las estaciones de servicio más antiguas y populares de todo México, con más de 45 años de trayectoria Ruta se ha consolidado en el mercado de los combustibles, comercializando con Gasolina Magna, Premium y Diesel de todo tipo, contando en la actualidad con un total de 45 sucursales que se encuentran establecidas a lo largo de 7 Estados de país.

Entre las regiones del país en las que Estaciones Ruta cuenta con mayor presencia y alta afluencia de clientes se encuentran; - La Ciudad de México (C D M X), - El Edo de México, - Querétaro, - Hidalgo y - Guanajuato.

Este grupo de estaciones de servicios cuenta con instalaciones vanguardistas en cuanto al suministro de combustibles, con métodos de pago y de atención al cliente de primera calidad, además de poseer una plataforma de facturación en línea propia que encuentra enlazada a su sitio web oficial, como un módulo de facturación fácil y sencillo de usar.

¿Cómo se puede facturar en línea en Estaciones Ruta Paso a Paso?

 Gracias a la interfaz intuitiva y de fácil manejo con la que cuenta el módulo de facturación en línea de Estaciones Ruta, cualquier usuario puede manejarlas de una manera rápida y sencilla, siempre que se considere la correcta ejecución de una serie de paso que se presentan a continuación:

1. Ingresar al Módulo de Facturación:

Esto es posible al entrar en el sitio web oficial de Estaciones Ruta, ya que dicho módulo de facturación se encuentra integrado con la plataforma, la cual es compatible con un número amplio de dispositivos inteligentes y sistemas operativos, encontrándose activa durante las 24 horas del día.

2. Ingresar los Datos de Ticket de Compra:

Uno de los requisitos indispensables para facturar en la plataforma de Estaciones Ruta, es contar con el ticket de compra o consumo, en el cual se ubican ciertos datos indispensables para la facturación, entre estos datos se perfilan:

- El Número de la Estación Ruta en la cual se efectúo la compra (N ° de Sucursal) ubicado en la parte superior central del ticket, - El Número Único de Folio en la parte media del ticket de compra y - El Web ID que se puede ubicar en la parte inferior.

Una vez que esta información este dentro del sistema, se debe hacer clic en la opción de “Agregar” y luego en “Continuar” para dar continuidad al proceso de facturación en línea.

3. Suministrar el (R F C) y los Datos Fiscales Complementarios:

Un aspecto primordial de toda facturación en línea es la disposición de los datos fiscales complementarios, así como del Registro Federal de Contribuyentes o (R F C), datos de uso obligatorio según lo dispuesto por el (S A T) para la solicitud del (C F D I).

Entre los Datos Fiscales Complementarios están; - El Nombre o la Razón Social del solicitante en consideración si se trata de una persona Física o Moral, - El Domicilio Fiscal Completo incluyendo (País, Estados, Ciudad, La Delegación o Municipalidad, Colonia, Calle o Avenida, N ° de Residencia, Código Postal, Número de Teléfono y una Dirección de Correo Electrónico.

Al culminar con el suministro de los datos antes previstos, se puede hacer clic en el botón de “Guardar” para que esta información sea procesada por el sistema de facturación en línea de Estaciones Ruta.

4. La Confirmación de los Datos y la Descarga de la Factura:

Tanto los datos fiscales como de compra deberán ser verificados antes de completar con el proceso de facturación, esto para evitar posibles errores sustanciales que podrían dejar sin validez la factura a emitir, para llevar a cabo esta visualización preliminar se debe hacer clic en el botón de Facturar.

Una vez que los cambios sean guardados de forma definitiva y el proceso de facturación haya culminado se debe hacer clic en la opción de “Descargar Factura” para obtener el documento en los formatos conocidos como (P D F) y (X M L).

Además, el sistema remitirá de forma inmediata una copia del documento generado a la dirección de correo electrónico suministrada con anterioridad.

Aspectos a considerar al facturar en el sistema en línea de Estaciones Ruta

• Este sistema de facturación en línea, solo permite el procesamiento de tickets de compra dentro del mes en curso en el cual hayan sido emitidos, fuera de este periodo la facturación no procede, esto según las políticas de facturación vigentes de dichas estaciones de servicio.
• Es importante contar con la versión de la aplicación Acrobat Reader versión 6.0 o superiores, para poder visualizar las facturas que sean descargadas en formato (P D F).
• Todas las dudas, inconvenientes o reclamos que surjan del proceso de facturación dentro de esta plataforma, deberán ser solventadas mediante el número de atención telefónica (442) - 195 - 61 - 60, el cual es un numero de atención genérica para inconvenientes en una sucursal especifica cada uno de las sedes cuenta con un contacto diferente.
• El sistema de facturación se encuentra disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana, brindando disponibilidad de facturación en el lugar y a la hora que los clientes decidan.
• En la actualidad la facturación en línea de Estaciones Ruta, permite el procesamiento de dos o más tickets de consumo en cada factura solicitada, dotando a la plataforma de una amplia eficiencia en el procesamiento de los datos.