Cómo Facturar: Costco

Facturar en línea es un proceso sumamente sencillo y eficiente, que han puesto en marcha desde hace algunos años distintas marcas comerciales nacionales e internacionales en todo México, sobre todas aquellas que cuentan con un número amplio de sucursales, facilitando en gran manera la obtención de este documento.

Costco es una de las cadenas supermercados mayoristas, que ha puesto en marcha una plataforma de facturación en línea de alta vanguardia tecnológica, que permite un proceso de facturación sumamente rápido y con un margen de error en el procesamiento de los datos muy reducido, con la simple ejecución de algunos pasos que serás descritos a lo largo de este artículo.

Más datos vinculados a Costco

Costco conocido también como “Costco Wholesale Corporation” es en la actualidad la cadena de supermercados de tipo “Club de Precios” más grande del mundo, solo siendo superada en algunas ocasiones por su rival y competidor directo conocido como Walmart, además de ser reconocido en el 5to lugar del mercado minorista en todo el territorio de los Estados Unidos.

Esta empresa tiene sus inicios en la ciudad estadounidense de San Diego, California a mediados del año de 1976, fecha desde la cual ha experimentado una consolidación en el mercado de los Estados Unidos y a nivel internacional, inaugurando su primera sucursal en suelo mexicano a mediados del año de 1992, contando en la actualidad con una totalidad de 39 tiendas distribuidas en 21 de los estados de México para totalizar 803 sucursales en todo el mundo.

¿Cómo facturar en el sistema en línea de Costco paso a paso?

El sistema de facturación en línea destaca por que cuenta con una estructura sencilla que permite el procesamiento de una factura en formato digital de forma rápida, cumpliendo con todos los parámetros establecidos por el (S A T) para contar con validez legal, todo esto ejecutando de forma ordenada los pasos que se describen a continuación:

1. Ingresar al Sitio Web Oficial de Costco en tu País de Origen:

Costco es una cadena de supermercados mayorista y minorista que cuenta con presencia internacional, por esta razón quienes deseen obtener su factura deberán ingresar al sitio web de Costco en su país de origen, entrando al módulo de facturación para dar inicio a la solicitud de este documento.

2. Suministrar el Número de Ticket de Consumo y el (R F C):

En esta instancia los clientes de Costco que requieran su factura en línea deberán aportar al sistema el Número del Ticket de Consumo que fue entregado al momento de efectuar la compra en algunas de las sucursales de este supermercado, con este número todos los datos vinculados a la compra efectuada serán cargados para el procesamiento de la factura.

Otro de los datos solicitados por el sistema de facturación, es el (R F C) o también conocido como Registro Federal de Contribuyentes, información que es crucial y obligatoria para todos los procesos de facturación en línea en México en la actualidad.

3. El Ingreso de los Datos Fiscales Complementarios:

Los clientes que facturen por primera vez en Costco bajo la modalidad en línea, deberán aportar al sistema algunos datos fiscales complementarios y obligatorios para la correcta emisión de este documento.

Entre estos estos datos se encuentran            : - Nombre y Apellido o Razón Social de la persona física o moral que requiere la factura, Número de Contacto Telefónico, - El Domicilio Fiscal especifico (Estado, Ciudad, Municipio, Código Postal, Colonia y nombre o número de calle).

Como último dato, el sistema de facturación de Costco exige una dirección de correo electrónico, para remitir una copia de la factura en formato digital, una vez que el proceso haya culminado.

Es importante tomar en cuenta que estos datos complementarios solo serán exigidos por el sistema de Costco para los procesos de facturación por primera vez, ya que para las siguientes facturas dicho sistema guardará esta información.

4. La Verificación de los Datos Suministrados:

Este paso es de vital importancia para que la factura sea emitida de forma correcta y sin ningún tipo de errores sustanciales que no podrán ser corregidos luego de la generación final del documento, solo se debe continuar con el proceso de facturación, cuando todos los datos ingresados hayan sido verificados.

5. Generación y Descarga de la Factura Digital de Costco:

En cuanto los pasos anteriores hayan sido ejecutados de forma oportuna y correcta, los clientes procederán a generar la factura, ordenando al sistema que envíe este documento a la dirección de correo electrónico aportada, es importante considerar que en este correo será anexada la factura tanto en el formato conocido como (X M L) así como en formato (P D F), en los cuales puede ser descargada, archivada e impresa de forma inédita.

Algunos de los aspectos más relevantes de la facturación en línea de Costco

• Esta empresa a afiliado su sistema de facturación en línea con una línea de atención telefónica, para solventar cualquier tipo de dudas, inconvenientes y reclamos vinculaos al proceso de facturación digital, esta vía de contacto se encuentra disponible de lunes a domingo desde las 9 hasta las 20 horas de noche por el número 01 - 800 - 801 - 1111.
• Costco cuenta también con una dirección de correo electrónico como medio de contacto con sus clientes para solventar cualquier tipo de problemáticas que se encuentran vinculadas a la facturación en línea atencionalsocio@costco.com.mx.
• El tiempo máximo de facturación en línea establecido por las políticas de atención al cliente de Costco, es de 30 días naturales y consecutivos posteriores a la fecha impresa en el ticket de compra, culminado este lapso el sistema de facturación en línea de esta empresa no admitirá facturaciones.
• El lapso máximo para hacer el envío de la factura virtual al correo suministrado por el cliente, es de 24 horas corridas desde la culminación de la facturación en línea, si dicho correo no ha sido recibido al culminar este lapso, el cliente deberá ponerse en contacto con la atención al cliente de la empresa Costco.
• Esta plataforma de facturación no admite más de un ticket de consumo por proceso de facturación, por lo cual toda compra o consumo realizado en cualquiera de las sucursales mexicanas de Costco deberá ser factura por separado.