Cómo Facturar: COPEMSA

Factura en línea mediante el uso de plataformas webs se ha vuelto una actividad muy común en la actualidad, ya que el número de empresas y marcas comerciales que ha puesto en marcha esta modalidad es realmente amplia, por todos los beneficios administrativos y de atención al cliente que ofrece.

Una de las empresas con sede en México que ha implementado un sistema de facturación en línea con bastante éxito y eficiencia es COPEMSA, permitiendo que sus clientes tanto bajo la figura de persona moral o física, pueden facturar de forma rápida y sencillas, con la simple ejecución de una serie de pasos los cuales estaremos detallando en este artículo.

Más datos relevantes sobre COPEMSA

COPEMSA es una empresa de origen y capital mexicano que dio sus inicios a mediados del año de 2008 con operaciones vinculadas al estacionamiento en vía pública de las principales ciudades del país mediante los conocidos “COPEMSA Parquímetros”, no obstante, dicha empresa ha incursionado en los últimos años dentro del mercado inmobiliario, el hotelería y diversas soluciones movilidad.

La marca comercial COPEMSA es responsable del lanzamiento de programas como el conocido “Car Sharing” lanzado al mercado el primer auto eléctrico (Zacua) diseñado y ensamblado dentro del territorio mexicano, pasando a ser una de las empresas más innovadoras del país en los últimos 5 años.

Sin embargo, la principal actividad de esta empresa es su infraestructura amplia de parquímetros, los cuales en el presente cuentan con una totalidad cercana de 140 mil cajones de estacionamiento en más de 430 sucursales en todo México, contando con la atención de más de 64 millones de usuarios anuales que haces uso de los servicios de estacionamiento, prestados por COPEMSA.

¿Como factura en la plataforma en línea de COPEMSA paso a paso?

El sistema de facturación en línea de COPEMSA cuenta con una interfaz intuitiva permitiendo que el proceso de facturación pueda fluir con rapidez y sea ejecutado con facilidad por cualquier usuario con la ejecución de los siguientes pasos:

1. Ingresar a la Plataforma de Facturación de COPEMSA:

Esta plataforma se encuentra ubicada dentro del sitio web oficial de la empresa como un módulo de procesamiento de facturas en línea, disponible para ser abierto en cualquier tipo de dispositivos con conectividad a internet

2. Registrarse en el Sistema de Facturación de COPEMSA

La opción de registro de usuario se encuentra activa en el módulo de facturación en la parte superior izquierda, este paso es obligatorio antes de iniciar cualquier proceso de facturación en línea.

Dentro del formulario de registro los clientes de COPEMSA, deberán ingresar un nombre de usuario para la plataforma, una dirección de correo electrónico y crear una contraseña, para posteriormente hacer clic en el botón de “Registrarse”.

Al estar completado el registro el sistema habilitará la opción de “Realizar Factura” en la parte superior de la plataforma para de esta forma comenzar con el aporte de cada uno de los datos requeridos para la emisión de la factura en el formato digital.

3. Procesar los Datos del Boleto de Consumo:

Quienes deseen obtener su factura en línea mediante esta plataforma en primera instancia deberán ingresar todos aquellos datos vinculados al consumo que se desea factura, los cuales aparecen dentro del Ticket de Compra o Boleto de Consumo, el cual es entregado al usar cualquiera de los parquímetros de COPEMSA.

Entre los datos de consumo que se deben aportar de forma obligatoria para empezar a procesar la factura en formato digital se encuentra: - El Nombre del Estacionamiento o Sucursal de COPEMSA que ha sido usada, - La Fecha exacta de dicho consumo, - El Número del Ticket de Compra o Boleto de Consumo, - El Importe Total que ha sido pagado al usar los servicios prestados por la empresa.

Los datos de consumo descritos de manera anterior se encuentran distribuidos a lo largo del ticket, siendo obligatorios cada uno de ellos para el correcto procesamiento de la factura.

4. Ingresar los Datos Fiscales:

El sistema de facturación en Línea de COPEMSA exige a todos sus usuarios el ingreso de los datos referentes al aspecto fiscal para el correcto procesamiento de la factura, entre estos datos se encuentran el (R F C) o Registro Federal de Contribuyentes, el nombre o razón social de quien solicita dicha factura, así como sus datos complementarios de domicilio fiscal, los cuales deben estar completamente actualizados.

5. La Verificación de Datos:

En el momento que todos los datos requeridos como obligatorios para la generación de la factura hayan sido aportados, el sistema generara una vista preliminar de dicha información para que esta sea corroborada en la búsqueda de posibles errores sustanciales que alteren el documento.

Al terminar el proceso se deberá hacer clic en el botón de “Solicitud de Factura”, para que de forma inmediata el sistema genere un mensaje en color verde indicando que la solicitud ha sido realizada con éxito, teniendo en cuenta que la plataforma tardará un plazo de entre 24 a 48 horas para procesar los datos y enviar la factura a la dirección de correo electrónico aportada de forma previa.

Datos de alta importancia para facturar en el sistema en línea de COPEMSA

• El plazo máximo para procesar un ticket de consumo según las políticas de facturación establecidas por esta empresa es del mes en curso en el que fue emitido el ticket, más 5 días del mes posterior, fuera de este periodo no se podrá generar la factura.
• Este sistema de facturación permite la reimpresión de facturas de periodos pasados.
• COPEMSA cuenta con el siguiente número de atención telefónica para atender quejas e inconvenientes vinculados a la facturación en línea 01 - (55) - 5264 - 8878, solicitando conexión a la extensión número 171.
• El registro de usuario es obligatorio para facturar en la plataforma de COPEMSA, ningún cliente sin registro previo podrá acceder a los servicios de facturación en línea.
• El sistema de facturación de esta empresa almacena algunos de los datos aportados en el proceso de facturación para facilitar y hacer más rápido las facturaciones futuras, contando con una segura y bastante amplia base de datos.

Solo será admitida la facturación un ticket de consumo por factura, esto como parte de las políticas de facturación y control de la empresa COPEMSA