Cómo facturar: Autovía Querétaro

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Cómo facturar: Autovía Querétaro

¿Necesitas realizar la facturación electrónica de tus tickets de peaje por las casetas del Macrolibramiento Querétaro? En este artículo te brindaremos una guía de cómo gestionar la factura de tus comprobantes de pago.

Te recomendamos que, para mejor comprensión de la información que te suministraremos, tengas a la mano un ticket de la caseta y tu cédula de identificación fiscal, ya que deberás proporcionar esos datos para el proceso.

Antes de adentrarnos al tema, permítenos hablarte un poco más acerca de esta autovía y la empresa que se encarga de administrarla.

Acerca de la Autovía Querétaro

Esta autopista se encarga de unir de manera rápida, segura y económica la carretera México – Guadalajara. Con cuatro carriles de 86 kilómetros de longitud, esta autovía forma parte de un corredor logístico que es de gran utilidad para el centro del país.

Las casetas de esta autovía son pertenecientes o concesionadas por la empresa, de mismo nombre, “Autovía Querétaro, S.A” también conocida por su acrónimo como “AQSA”.

Acerca de la empresa “Autovía Querétaro, S.A de CV” (AQSA)

AQSA es una empresa mexicana subsidiaria de la firma Covimsa, que a su vez es gestionada por la compañía mexicana de construcción “Empresas ICA” (EMICA).

Dentro de su contrato de concesión estipulado hasta el año 2043, las empresas se encontrarán trabajando en proyectos que incluyen crear conexiones entre las regiones norte - centro del país y el área metropolitana de Ciudad de México, cumpliendo con el propósito de brindar un excelente servicio a los ciudadanos y contribuir al desarrollo de la nación.

¿Qué necesitas para facturar un ticket de peaje con AQSA?

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La autovía Querétaro posee un sistema de facturación electrónica en el que puedes registrarte para llevar un mejor control de los comprobantes de cruce que te sean otorgados en las casetas.

Los requisitos generales que debes tener para realizar este proceso, son los siguientes:

Ticket de peaje de AQSA:

Deberás tenerlo contigo e identificar una serie de datos que te serán solicitados por el sistema.

Registro Federal de Contribuyentes (RFC):

Tus datos personales e información fiscal deberás proporcionarla exactamente como aparecen en tu cédula fiscal.

Dirección de correo electrónico:

Por medio de ella podrás recibir las facturas de tus peajes y llevar un mejor orden de ellas.

Cuenta en el sistema:

Para realizar la facturación de cualquier ticket de peaje deberás tener un registro previo.

¿Cómo registrarse en el sistema de facturación de AQSA?

Encontrarte registrado en el sistema de la Autovía Querétaro es el paso esencial para poder llevar a cabo la facturación online de tus comprobantes de cruce. Si todavía no posees una cuenta, a continuación, te diremos paso a paso como crearla.

  1. Ingresa a la siguiente dirección https://facturacion.aqsa.mx/usuarios/reg
  2. Te aparecerá un formulario de registro que deberás completar, proporcionando los siguientes datos:
  • Nombre
  • Apellidos
  • Correo electrónico (Escribir nuevamente en la casilla de abajo para confirmación)
  • Contraseña (Escribir nuevamente en la casilla de abajo para confirmación)
  • Clave LADA + número de teléfono

(En caso de ser necesario, podrás modificar tus datos personales en el sistema más adelante)

  1. Escribe el CAPTCHA y haz clic en el botón “Registrarme”
  2. Por medio de la dirección de email que proporcionaste recibirás un correo de verificación con el link activación en el sistema.
  3. Puedes copiar el link en la barra de direcciones de tu navegador o dar clic directamente en él.
  4. Podrás confirmar la activación de tu cuenta y podrás emplear la aplicación para facturar tus peajes.
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¿Cómo facturar un ticket de caseta AQSA?

Ahora que ya te encuentras registrado en el sistema, puedes iniciar los pasos de facturación de tus comprobantes de cruce de caseta de Autovía Querétaro.

Ten presente que el plazo de facturación de tu ticket es dentro del mismo mes en que fue expedido por la caseta o máximo los primeros 5 días del mes siguiente.

Ahora bien, si es primera vez que realizas la facturación de un ticket AQSA, el procedimiento se divide en dos fases.

Registro de Nuevo Contribuyente:

Antes de emitir una factura deberás registrar tu información fiscal. A continuación, te indicamos paso a paso como llevar a cabo esta primera etapa del proceso.

  1. Ingresa a https://facturacion.aqsa.mx/usuarios/LoginSite
  2. Coloca tus datos de acceso al sistema (Correo y contraseña) haz clic en el botón “entrar”
  3. Una vez ingreses podrás visualizar un panel en la zona lateral izquierda. Haz clic en el módulo “Datos del contribuyente”
  4. Podrás visualizar unos iconos en la esquina superior derecha, haz clic en el botón “Nuevo”
  5. Te aparecerá un formulario de información general donde deberás seleccionar el tipo de persona y proporcionar los siguientes datos obligatorios:
  • Nombre / Razón Social
  • RFC
  • Régimen Fiscal
  • Correo
  • Dirección Postal

*En caso de ser contribuyente internacional, deberás desmarcar la casilla “¿Es Nacional?”. Te aparecerá otra sección de datos que deberás indicar, estos son: país de origen y Registro de identidad Fiscal.

  1. Verifica que la selección en la casilla de “Estatus”
  2. En la esquina superior derecha visualizaras dos opciones de guardado. Haz clic en “Guardar y Salir”

Luego de realizar registrar tus datos como contribuyente, no requerirás hacer nuevamente esta parte del procedimiento, a menos de que quieras agregar nuevos datos o modificarlos.

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Emitir una nueva factura:

Una vez que tus datos como contribuyente se encuentren registrados en el sistema, podrás continuar el proceso de facturación de tus tickets de peaje con los siguientes pasos:

  1. Cuando te encuentres nuevamente en la página de inicio del sistema, visualiza el menú en el lateral izquierdo y haz clic en “Modulo de facturación”
  2. Haz clic en el botón “Nuevo” que se encuentra en la esquina superior derecha.
  3. Como tus datos de contribuyente ya se encuentran registrados en el sistema, solo debes seleccionarlos en la lista desplegable.

(Podrás visualizar el RFC del contribuyente seleccionado en la parte inferior).

  1. Para este punto deberás haber identificado el código NRU de tu ticket de peaje o comprobante de pago e ingresarlo al sistema.

En la parte inferior el sistema te notificara acerca de las condiciones que deben cumplirse para que pueda llevarse a cabo la facturación.

(Introduce tantos códigos NRU como tickets tengas para facturar, siempre y cuando te encuentres dentro del plazo habilitado y cumpla las condiciones)

  1. Una vez hayas ingresado toda la información y que esta sea correcta, haz clic en el botón “Generar Factura” localizado en la esquina superior derecha.

¡Listo! Tu facturación será procesada. El sistema te indicara un número de folio que deberás guardar para futuras consultas.

Asimismo, podrás ver el historial de facturas emitidas en el sistema y descargarlas en archivo PDF o XML.

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