4 formas fáciles de mejorar las reuniones de trabajo
Muchos factores intervienen para que usted (y todos sus empleados) deseen asistir a una reunión, existen muchas razones por las que una reunión puede ser aburrida, el culpable puede ser la configuración del lugar en sí. Es posible que su entorno no sea propicio para desarrollar nuevas ideas o tener discusiones rentables, y puede ser hora de hacer algunos cambios en la configuración de su reunión.
Crear un entorno para la inspiración y la creatividad no es tan difícil como parece. Unos pocos cambios simples realmente pueden marcar una gran diferencia. Aquí hay varias formas en que puede modificar el lugar para mejorar las reuniones de trabajo.
Cómo mejorar las reuniones de trabajo
- Deje que entre la luz solar
La luz del sol realmente puede ayudar a alegrar el ambiente de una reunión. Si su sala de conferencias no tiene ventanas o simplemente no hay forma de dejar entrar la luz natural, es posible que desee cambiar de ubicación.
Incluso podría llevar su reunión al aire libre, si es posible, el entorno natural realmente puede ayudar con la memoria a corto plazo y la creatividad. Si sus reuniones necesitan un impulso de inspiración, esta podría ser una buena manera de activarlo.
Finalmente, si no hay otras opciones disponibles para usted, tome descansos frecuentes para salir, esto puede ayudarlo a tener una reunión más productiva, porque sentarse y escuchar todo el tiempo tiene una forma de matar la concentración.
- Permita el contacto visual
Las reuniones tienden a ir mejor cuando todos pueden verse a la cara y hacer contacto visual cuando sea apropiado. Si su sala de conferencias simplemente no permite esto, es posible que deba encontrar un escritorio circular o en forma de U que permita que todos se vean entre sí. Alternativamente, si no tiene una mesa o no la necesita, puede lograr lo mismo ajustando la disposición de los asientos.
- Agregue un poco de color a las paredes
La mayoría de las salas de reuniones son bastante aburridas, tienden a tener paredes blancas sin imágenes ni colores. Estudie un poco sobre la ciencia de los colores antes de comenzar y hacer que su sala de reuniones sea más atractiva. Realmente puede tener un gran impacto en el estado de ánimo de todos.
Los buenos colores suelen ser el naranja (para la interacción social), así como el rojo y el amarillo (para la creatividad). El púrpura tiende a ser edificante y calmante, mientras que el azul y el verde son buenos para fomentar la relajación.
- Fomentar los trazos, bocetos y dibujos para expresar las ideas
Se ha demostrado que los trazos y bocetos al azar ayudan a algunas personas a concentrarse. Si parece tener problemas para mantener a los miembros de su equipo comprometidos, puede intentar fomentar los trazos y dibujos en futuras reuniones.
Una forma de hacerlo es tener muchos bolígrafos y papel a mano, también puede crear una superficie de escritorio donde su equipo pueda dibujar o trazar bocetos con marcadores no permanentes. Por supuesto, desea asegurarse de que nadie se pierda ningún detalle crítico dentro de la reunión, así que aliente a los miembros del equipo a darle forma a sus ideas trazando líneas o dibujos dentro de lo razonable y asegúrese de que no estén flotando en un espacio de cabeza diferente por completo.
Si tiende a tener reuniones en el mismo lugar y a la misma hora todas las semanas, un poco de variedad puede ser muy útil. Básicamente, se trata del propósito de la reunión, si el objetivo es estimular el compromiso y compartir ideas rentables, entonces es absolutamente necesario que el entorno sea más atractivo. Eche un vistazo a su lugar y vea cómo puede hacerlo más interesante para todos los involucrados.
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